AUX. DE ESCRITORIO

Prestar suporte às atividades administrativas da empresa, realizando serviços de organização de documentos, atendimento, lançamentos de informações em sistemas e apoio aos diversos setores, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas.

 

 

 

Principais Responsabilidades

• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Realizar atendimento telefônico e direcionar chamadas.
• Receber, conferir e encaminhar correspondências e documentos.
• Efetuar lançamentos de informações em sistemas e planilhas.
• Auxiliar na emissão de relatórios, controles e documentos administrativos.
• Apoiar os setores financeiro, recursos humanos, compras e comercial, quando necessário.
• Realizar controle e solicitação de materiais de escritório.
• Recepcionar visitantes e prestar informações básicas.
• Auxiliar no controle de agendas, reuniões e compromissos.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.