Assistente De Legalização E Societário (Paralegal)

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Fiscal Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Florianópolis, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Analista / Assistente de Legalização e Societário (Paralegal) Sobre a Função Procuramos um profissional para atuar na linha de frente do nosso Departamento Societário / Legalização. O responsável cuidará de todo o ciclo de vida das empresas ativas e em constituição — desde a viabilidade inicial, abertura, alterações contratuais e licenças, até o cadastramento completo nos nossos sistemas internos, emissão de procurações e condução do processo de boas-vindas do cliente (onboarding). A atuação envolve rotina junto aos órgãos públicos da Região Metropolitana de Florianópolis (Florianópolis, São José, Palhoça e Biguaçu), demais estados do Brasil, além da integração com os sistemas e equipes internas do escritório. Responsabilidades e Atividades ? Atos Societários: Elaboração, protocolo e acompanhamento de processos de abertura, alteração contratual (endereço, quadro societário, capital social, razão social) e baixa de empresas. ? Procurações Eletrônicas: Solicitação, emissão, acompanhamento e renovação de procurações eletrônicas junto ao e-CAC (Receita Federal) e demais órgãos municipais/estaduais, vinculando os clientes ao CNPJ da contabilidade e ao CPF do contador responsável técnico. ? Atendimento Omnichannel ao Cliente: Realizar o atendimento ativo e receptivo de demandas societárias via e-mail, telefone, WhatsApp e recepção presencial, orientando o cliente sobre status de processos, coleta de assinaturas e entrega de documentos. ? Juntas Comerciais e Receita Federal: Atuação prática via REDESIM, JUCESC e demais Juntas Comerciais do Brasil, além de regularizações junto à Receita Federal (DBE/CNPJ). ? Licenciamento, CNDs e Alvarás: Gestão de alvarás de funcionamento, vigilância sanitária, habite-se/bombeiros, emissão de certidões negativas (CNDs) e baixas empresariais. ? Atuação Cartorária, ITBI e Parcelamentos: Acompanhamento de rotinas em cartórios, guias de ITBI e operacionalização de parcelamentos fiscais municipais e estaduais. ? Controle de Taxas e Certificados: Monitoramento de prazos/renovações de e-CNPJ/e-CPF e envio organizado de taxas públicas para faturamento/repasse. ? Cadastro e Atualização de Sistemas Internos: Implantação e atualização do cadastro de novas empresas e alterações contratuais no Sistema Domínio, Hubstrom e demais softwares do escritório. ? Gestão Documental e Nuvem: Solicitação de documentos ao cliente, criação da estrutura de pastas do cliente no repositório em nuvem e organização de todos os arquivos societários. ? Comunicação Interna e Onboarding: Notificação oficial via e-mail e canais de comunicação da equipe sobre a entrada ou alteração de clientes, e agendamento da reunião de onboarding (boas-vindas) entre o cliente e a equipe técnica Informações da Vaga ? Modelo: Presencial. ? Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 18:00. Salário: R$ 2.800,00 BENEFÍCIOS: Vale transporte R$ Ida e Volta/dia Vale alimentação R$ 25,00/dia Bairro: Centro Cidade/UF: Florianópolis/SC