AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de Rio de Janeiro.Bairro: CentroResponsabilidadesRealizar a entrada e saída de notas fiscais (NF-e), garantindo a correta escrituração dos documentos.Conferir a tributação das notas fiscais, verificando incidência de impostos e conformidade com a legislação vigente.Elaborar relatórios de pagamentos e apoiar o controle financeiro da empresa.Conferir pagamentos efetuados e assegurar a consistência das informações financeiras.Executar a prestação de contas, organizando documentos e demonstrativos financeiros.Acompanhar e executar as rotinas relacionadas à Reforma Tributária, mantendo os processos internos atualizados conforme a legislação.Apoiar as rotinas de Recursos Humanos, incluindo processos de admissão, demissão e documentação de colaboradores.Auxiliar na gestão de Saúde e Segurança do Trabalho, com foco no acompanhamento dos riscos psicossociais conforme a NR-1.Realizar o controle de ponto eletrônico ou manual, conferindo jornadas de trabalho, horas extras e banco de horas.Controlar faltas, atrasos, atestados e demais ocorrências relacionadas à frequência dos colaboradores.Emitir boletos de passagens e demais documentos administrativos necessários.Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos administrativos, fiscais e trabalhistas atualizados.Prestar suporte administrativo aos setores financeiro, fiscal e de Recursos Humanos.Atender demandas administrativas diversas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.RequisitosEnsino médio completo (desejável ensino superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas).Experiência anterior na área administrativa, financeira, fiscal ou de departamento pessoal.Conhecimento em emissão, conferência e escrituração de notas fiscais.Conhecimento básico em legislação tributária e interesse em atualização sobre a Reforma Tributária.Vivência com rotinas de Recursos Humanos, incluindo admissão, demissão, controle de ponto e gestão de documentos.Conhecimento das exigências da NR-1, especialmente sobre gerenciamento de riscos psicossociais (diferencial).Experiência na elaboração de relatórios financeiros e conferência de pagamentos.Conhecimento em emissão de boletos e rotinas financeiras.Domínio do Pacote Office, principalmente Excel (nível intermediário).Desejável experiência com o sistema Alterdata.Boa capacidade de organização, planejamento e controle de processos.Atenção aos detalhes e elevado nível de precisão nas conferências.Facilidade para lidar com informações confidenciais e documentos sensíveis.Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.Perfil proativo, analítico e comprometido com prazos e resultados.Ensino Médio CompletoAnalítico e detalhistaDetalhes dos BenefíciosMais benefícios serão concedidos a medida em que o desempenho do funcionário tiver progressão ou novas combinações.HorárioDe segunda a sexta de 08:00 As 17:00