Assistente administrativo

A Lightwall está contratando Assistente Administrativa para atuação em São Paulo/SP, que dará suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização de processos, controle de documentos, apoio às áreas internas e cumprimento de prazos, contribuindo para o bom funcionamento das operações e o alcance dos objetivos organizacionais.

 

Principais Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas gerais, como controle de documentos, arquivos, planilhas e sistemas internos;
• Auxiliar na elaboração e conferência de relatórios, planilhas e indicadores;
• Realizar atendimento interno e externo (telefone, e-mail, presencial), prestando informações e direcionando demandas;
• Apoiar nos processos de compras administrativas (cotações, solicitações de pedido, acompanhamento de entregas e notas fiscais);
• Apoiar no controle de contas a pagar/receber e no relacionamento com fornecedores;
• Lançar e conferir informações em sistemas corporativos (ERP, planilhas, etc.);
• Apoiar o setor de RH, financeiro ou operacional nas demandas diárias conforme necessidade;
• Garantir a manutenção da organização e do fluxo de informações internas.

Requisitos

• Cursando técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e de escritório;
• Desejável vivência em controles financeiros, compras ou RH.
• Pacote Office (Excel intermediário);
• Boa redação e comunicação;
• Noções de sistemas ERP ou plataformas administrativas.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Foco em resultados e cumprimento de prazos.