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Analista de Comércio Exterior

HEY CONSULTORIA E GESTAO EMPRESARIAL LTDA

📍 São Paulo/SPhibrido· PJ· 💰 A partir de R$ 5.500

Descrição da vaga

O ocupante deste cargo é responsável por coordenar de forma integral as operações de importação e exportação da empresa, garantindo a eficiência, a conformidade legal e a excelência no fluxo logístico internacional. Suas principais atribuições envolvem a gestão e o rastreio diário de embarques de ponta a ponta, desde a coleta até a entrega final, atuando prontamente na resolução de retenções, divergências e desembaraço aduaneiro. O profissional será o ponto focal no relacionamento com clientes — mantendo-os informados sobre o status e previsões de trânsito — e na interface com parceiros estratégicos, como a FedEx, operadoras de câmbio (XP), contabilidade e seguradoras internacionais. Sob seu escopo, está o controle rigoroso de pendências documentais (organização de invoices, comprovantes e guias), a solicitação e registro de DUEs, o monitoramento do limite trimestral de exportação para reporte ao Banco Central e o suporte consultivo ao fechamento de câmbio e alinhamentos fiscais. Adicionalmente, compete a este perfil a gestão financeira e de riscos da área, o que inclui a cotação de fretes, a conferência minuciosa de faturas com abertura de disputas por cobranças indevidas, a emissão de Certificados de Seguro (COI) junto a seguradoras americanas e a abertura e acompanhamento completo de sinistros de transporte. Com um perfil analítico e proativo, o colaborador assegura que todas as transações de comércio exterior ocorram dentro dos prazos, orçamentos e regulamentações vigentes.

Principais atividades:

• Monitoramento de pendências documentais e solicitações da FedEx, agindo com rapidez diante

de retenções ou divergências.

• Comunicação ativa com clientes: aviso de embarque (código de rastreio e previsão) e aviso de

entrega.

• Organização e arquivamento da documentação por processo (invoice, comprovantes, documentos

de embarque).

• Gestão de processos de importação caso a caso: documentação, impostos, prazos, desembaraço

e entrega final.

• Solicitação e registro dos números de DUE em cada embarque junto à FedEx.

• Controle do limite trimestral de exportação e acompanhamento das DUEs para o Banco Central.

• Suporte ao fechamento de câmbio junto à XP e alinhamento de pendências fiscais com a

contabilidade.

• Conferência de faturas da FedEx e abertura de disputas quando as cobranças forem indevidas.

• Cotação de frete e validação do percentual aplicado ao cliente.

• Gestão de sinistros de transporte: abertura, acompanhamento e resolução junto à seguradora.

• Emissão de COI (Certificate of Insurance) junto às seguradoras americanas para embarques

internacionais

Modelo de contratação: PJ

Faixa de honorários: R$ 5.500,00 à R$ 7.500,00

Hibrído -  Atuação no escritório toda quarta-feira

Bela Vista - São Paulo - SP