Assistente Financeiro

Responsável pela gestão das rotinas financeiras da empresa, incluindo controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, provisionamentos financeiros e movimentações de caixa. Realiza o acompanhamento das operações financeiras, garantindo a correta execução dos processos, a emissão de relatórios financeiros e de fechamento de resultados, a emissão de notas fiscais e a organização e arquivamento da documentação mensal, contribuindo para a eficiência, a conformidade e a segurança das informações financeiras.

 

Principais Responsabilidades:

• Realizar pagamentos a fornecedores por meio de instituições financeiras, efetuando a liquidação de boletos e demais compromissos financeiros.
• Conferir saldos bancários e registrar entradas e saídas financeiras nos sistemas internos para fechamento diário.
• Efetuar baixas de pagamentos e recebimentos, mantendo os registros financeiros atualizados.
• Emitir e controlar faturas de clientes, acompanhando prazos, recebimentos e processos de cobrança.
• Receber e controlar valores pagos por clientes, conforme os procedimentos internos estabelecidos.
• Conferir faturas de fornecedores e validar informações para programação de pagamentos.
• Emitir faturas para clientes corporativos e encaminhá-las por e-mail com as orientações de pagamento.
• Controlar comissões a receber de fornecedores e parceiros, acompanhando os respectivos recebimentos.
• Processar e controlar reembolsos a clientes, garantindo a correta devolução dos valores.
• Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa diário, contribuindo para o planejamento financeiro da empresa.
• Realizar pagamentos de despesas operacionais, depósitos bancários e demais movimentações financeiras.
• Prestar suporte a fornecedores e clientes corporativos por e-mail e telefone, fornecendo informações financeiras e administrativas.
• Emitir relatórios mensais de vendas para suporte ao cálculo de comissões.
• Elaborar relatórios gerenciais de vendas e receitas para apoio ao fechamento financeiro da empresa.
• Registrar lançamentos de débitos e créditos nos sistemas de gestão financeira e contábil.
• Emitir relatórios financeiros e extratos bancários, encaminhando a documentação necessária à contabilidade.
• Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos para controle e futuras consultas.
• Emitir mensalmente notas fiscais, realizar controles em planilhas e encaminhar informações à contabilidade para apuração tributária.
• Acompanhar e conferir a importação de dados para sistemas de rateio e centros de custos.
• Realizar o cálculo mensal do estoque de reais.
• Apoiar processos de fechamento financeiro e auditorias internas, quando necessário.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas financeiras, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.
• Conhecimento em conciliação bancária, emissão de notas fiscais e controles financeiros.
• Domínio de Excel e sistemas de gestão financeira.
• Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e capacidade analítica.