Auxiliar administrativo - Porto Alegre

O Auxiliar Administrativo de Obra, é responsável por executar atividades de apoio às rotinas administrativas da organização, contribuindo para o funcionamento eficiente dos processos internos. Este cargo exige organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. O auxiliar deve seguir procedimentos internos, colaborar com diferentes áreas e garantir a integridade das informações e documentos sob sua responsabilidade.

 

Algumas das atribuições de um Auxiliar Administrativo são:

• Realizar atividades de controle e organização de documentos, arquivos e correspondências;

• Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios e apresentações;

• Atender e direcionar demandas internas e externas, presencialmente ou por telefone/e-mail;

• Apoiar processos de compras, controle de estoque, contas a pagar/receber e outras rotinas administrativas;

• Alimentar sistemas internos com informações atualizadas e precisas;

• Organizar agendas, reuniões e compromissos conforme orientação da equipe;

• Cumprir normas e procedimentos administrativos estabelecidos pela organização;

• Participar de treinamentos e contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.