ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | Negociação de Propostas

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área comercial, garantindo a organização, o controle e o fluxo eficiente de informações entre corretores, gestores e clientes, contribuindo para a produtividade da equipe de vendas e para a excelência no atendimento da Zelo Imóveis.

Atuando como elo de apoio entre clientes, corretores e gestores, este profissional é fundamental para a organização dos processos comerciais, auxiliando na gestão documental, no atendimento ao cliente, no agendamento de visitas e no suporte às negociações de compra e venda de imóveis, contribuindo para a eficiência operacional e a qualidade da experiência do cliente.

Principais Responsabilidades:

•Auxiliar na organização e atualização de cadastros de imóveis

• Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail

• Controlar Chaves

• Agendar e confirmar visitas a imóveis

• Executar tarefas administrativas de suporte à área comercial, incluindo controle de documentos, contratos e planilhas.

• Realizar o lançamento e organização de documentos físicos e digitais (contratos, propostas, relatórios).

• Acompanhar o andamento de processos de venda no sistema interno e CRM.

• Apoiar na emissão, conferência e envio de contratos e relatórios gerenciais.

• Manter comunicação constante com clientes internos (corretores, gerentes, jurídico) e externos (clientes e proprietários).

• Controlar cadastros e atualizações de imóveis, corretores e clientes.

• Apoiar a gestão no acompanhamento de indicadores de vendas e atualização de dashboards.

• Colaborar em treinamentos, reuniões e rotinas administrativas da área.