Analista de BackOffice Comercial JR

Pottencial

📍 Belo Horizonte/MGhibrido· CLT

Descrição da vaga

Responsável pelo suporte administrativo e operacional dos processos de BackOffice comercial, atuando nos canais de atendimento da companhia, visando a assertividade da atuação entre departamentos, contribuindo para o desempenho comercial.

Responsabilidades e atribuições:

  • Emitir relatórios de produção, processamento e monitoramento de apólices, sempre que solicitado pelo cliente, através de sistemas, plataformas e painéis, afim de muni-los de informações para auxiliar na tomadas de decisões;
  • Realizar atuação técnica nas demandas, como: Atualização de cadastro de estipulante, reenvio de minutas, informações de declino e reanálise, solicitação de limite e taxa, cotação, cancelamento e remissão, e endossos afim de atender as solicitações do cliente;
  • Manter o registro dos atendimentos atualizados, garantindo que todas as informações referente ao processo operacional executado nas atividades, estejam corretas e acessíveis para a empresa;
  • Compartilhar informações sobre produção e clientes e soluções operacionais, com todas as áreas da empresa, contribuindo para a fluidez e alinhamento das informações;
  • Prestar suporte aos clientes pelos canais de atendimento (e-mail, telefone, WhatsApp corporativo e blip), solucionando duvidas que não necessitem de envolvimento de áreas especializadas (atendimento da fila de Dúvidas Gerais) retendo o atendimento/solução em N2;
  • Compartilhar com o time de produto, todas as oportunidades de melhorias em sistemas e plataformas de acessos, homologando as implementações a fim de garantir a melhoria continua da experiência do cliente nos canais de atendimento da empresa;
  • Compartilhar com a TI, todas as inconsistências e oportunidades de melhorias em sistemas e plataformas de acessos, através de abertura de chamados e registro de atendimentos;
  • Atuar nas demandas dos produtos, através de painéis de controles, garantindo, quando dentro de sua autonomia técnica, que os processos ocorram dentro dos prazos estabelecidos e com a qualidade exigida pela Pottencial;
  • Monitorar a satisfação do cliente, em relação a solução dos problemas no primeiro nível, alinhando com o time de atendimento ao cliente sobre os pontos mais relevantes, a fim de contribuir com a melhoria contínua na assistência;
  • Manter o registro dos atendimentos atualizados, garantindo que todas as informações referente ao processo operacional executado nas atividades, estejam corretas e acessíveis para a empresa, assim como, extrair dados sobre tais atendimentos, a fim de gerar insumo para identificar as oportunidades de melhorias;
  • Elaborar dos procedimento operacionais padrão da área, bem como atualizações, a fim de manter o processo de execução das atividades da área atualizados e disponíveis para consulta para toda a empresa;
  • Emitir relatórios de produção, processamento e monitoramento de apólices, sempre que solicitado pelo cliente, através de sistemas, plataformas e painés, afim de muni-los de informações para auxiliar na tomadas de decisões;
  • Realizar atuação técnica nas demandas, como: Atualização de cadastro de estipulante, reenvio de minutas, informações de declíno e reanálise, solicitação de limite e taxa, cotação, cancelamento e remissão, e endossos afim de atender as solicitações do cliente. 

Requisitos e qualificações:

  • Ensino Superior Completo;
  • Experiência com atendimento ao cliente;
  • Conhecimento no sistema salesforce;
  • Atuação em todas as atividades descritas;
  • Pacote office - intermediário;
  • Conhecimento em processos gerenciais - básico;
  • Diferencial conhecimento em seguros.

Benefícios: 

  • VR (R$ 1.042,60 / mês);
  • VA (R$ 805,80 / mês);
  • Plano de Saúde SulAmérica Apartamento;
  • Plano Odontológico SulAmérica;
  • PLR;
  • Vale Cesta de Natal Alelo R$ 805,80;
  • Seguro de vida;
  • Auxílio creche ou Babá (R$ 522,38 até 6 anos);
  • Licença maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias;
  • Day off no dia do seu aniversário;
  • Antecipação do 13º no mês de maio;
  • TotalPass;

  • Modelo de trabalho: Híbrido 3 dias presenciais
  • Modelo de contratação: CLT
  • Local: Belo Horizonte/MG

    Todas as nossas vagas são inclusivas a Pessoas com Deficiência (PCD) e todas as diversidades.

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