Analista de BackOffice Comercial JR
Pottencial
Descrição da vaga
Responsável pelo suporte administrativo e operacional dos processos de BackOffice comercial, atuando nos canais de atendimento da companhia, visando a assertividade da atuação entre departamentos, contribuindo para o desempenho comercial.
Responsabilidades e atribuições:
- Emitir relatórios de produção, processamento e monitoramento de apólices, sempre que solicitado pelo cliente, através de sistemas, plataformas e painéis, afim de muni-los de informações para auxiliar na tomadas de decisões;
- Realizar atuação técnica nas demandas, como: Atualização de cadastro de estipulante, reenvio de minutas, informações de declino e reanálise, solicitação de limite e taxa, cotação, cancelamento e remissão, e endossos afim de atender as solicitações do cliente;
- Manter o registro dos atendimentos atualizados, garantindo que todas as informações referente ao processo operacional executado nas atividades, estejam corretas e acessíveis para a empresa;
- Compartilhar informações sobre produção e clientes e soluções operacionais, com todas as áreas da empresa, contribuindo para a fluidez e alinhamento das informações;
- Prestar suporte aos clientes pelos canais de atendimento (e-mail, telefone, WhatsApp corporativo e blip), solucionando duvidas que não necessitem de envolvimento de áreas especializadas (atendimento da fila de Dúvidas Gerais) retendo o atendimento/solução em N2;
- Compartilhar com o time de produto, todas as oportunidades de melhorias em sistemas e plataformas de acessos, homologando as implementações a fim de garantir a melhoria continua da experiência do cliente nos canais de atendimento da empresa;
- Compartilhar com a TI, todas as inconsistências e oportunidades de melhorias em sistemas e plataformas de acessos, através de abertura de chamados e registro de atendimentos;
- Atuar nas demandas dos produtos, através de painéis de controles, garantindo, quando dentro de sua autonomia técnica, que os processos ocorram dentro dos prazos estabelecidos e com a qualidade exigida pela Pottencial;
- Monitorar a satisfação do cliente, em relação a solução dos problemas no primeiro nível, alinhando com o time de atendimento ao cliente sobre os pontos mais relevantes, a fim de contribuir com a melhoria contínua na assistência;
- Manter o registro dos atendimentos atualizados, garantindo que todas as informações referente ao processo operacional executado nas atividades, estejam corretas e acessíveis para a empresa, assim como, extrair dados sobre tais atendimentos, a fim de gerar insumo para identificar as oportunidades de melhorias;
- Elaborar dos procedimento operacionais padrão da área, bem como atualizações, a fim de manter o processo de execução das atividades da área atualizados e disponíveis para consulta para toda a empresa;
- Emitir relatórios de produção, processamento e monitoramento de apólices, sempre que solicitado pelo cliente, através de sistemas, plataformas e painés, afim de muni-los de informações para auxiliar na tomadas de decisões;
- Realizar atuação técnica nas demandas, como: Atualização de cadastro de estipulante, reenvio de minutas, informações de declíno e reanálise, solicitação de limite e taxa, cotação, cancelamento e remissão, e endossos afim de atender as solicitações do cliente.
Requisitos e qualificações:
- Ensino Superior Completo;
- Experiência com atendimento ao cliente;
- Conhecimento no sistema salesforce;
- Atuação em todas as atividades descritas;
- Pacote office - intermediário;
- Conhecimento em processos gerenciais - básico;
- Diferencial conhecimento em seguros.
Benefícios:
- VR (R$ 1.042,60 / mês);
- VA (R$ 805,80 / mês);
- Plano de Saúde SulAmérica Apartamento;
- Plano Odontológico SulAmérica;
- PLR;
- Vale Cesta de Natal Alelo R$ 805,80;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche ou Babá (R$ 522,38 até 6 anos);
- Licença maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias;
- Day off no dia do seu aniversário;
- Antecipação do 13º no mês de maio;
- TotalPass;
- Modelo de trabalho: Híbrido 3 dias presenciais
- Modelo de contratação: CLT
- Local: Belo Horizonte/MG
Todas as nossas vagas são inclusivas a Pessoas com Deficiência (PCD) e todas as diversidades.
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