Analista Administrativo I

Sobre a ConcrejatoSomos referência em engenharia e atuamos em projetos que transformam a infraestrutura do país, sempre com foco em qualidade, segurança, inovação e sustentabilidade.Acreditamos que grandes resultados são construídos por pessoas. Por isso, valorizamos talentos que atuam com ética, colaboração, protagonismo e compromisso com a excelência.Aqui, você encontrará oportunidades de aprendizado, desenvolvimento e crescimento profissional em um ambiente diverso e respeitoso.Venha construir o futuro com a Concrejato. Junte-se ao nosso time e faça parte de projetos que deixam um legado!Responsabilidades e atribuiçõesComo Encarregado, você focará em:Estamos em busca de um(a) Administrativo de Obra com perfil analítico, extremamente organizado e com vivência em contratos PMG (Preço Máximo Garantido), em obras. O profissional será responsável pelo fluxo documental, financeiro e trabalhista no canteiro, com foco total na transparência de custos, alocação correta de despesas e prontidão para auditorias do cliente, atuando sobre procedimentos da qualidade e gestão.Principais ResponsabilidadesGestão e Auditoria de Custos: Organizar, classificar e vincular todas as notas fiscais, faturas e comprovantes de pagamento ao centro de custo correto da obra para validação do cliente/gerenciadora.Controle Trabalhista e Mão de Obra: Fiscalizar a documentação trabalhista e previdenciária (INSS, FGTS, CIPA, ASO) de funcionários próprios e subempreiteiros para liberação de medições e pagamentos.Medição e Suporte Financeiro: Auxiliar a engenharia na montagem das pastas de medição quinzenais/mensais para o cliente e gerenciar o caixa interno do canteiro.Supervisão do Recebimento e Almoxarifado: Conferir a entrada de materiais e serviços contratados, garantindo que as especificações e quantidades batam rigorosamente com os pedidos de compra e relatórios de medição.Interface Corporativa e Cliente: Ser o ponto focal de comunicação administrativa entre a obra, a matriz (RH, Suprimentos e Financeiro) e os auditores/gerenciadores do cliente final.Requisitos e qualificaçõesRequisitosEscolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Formação Superior ou Técnica em Administração, Edificações, ou áreas correlatas.Conhecimentos Específicos:Pacote Office avançado (foco em Excel para planilhas de controle de custos).Domínio do fluxo de aprovação de notas fiscais, impostos retidos (ISS, INSS) e documentação de empreiteiros.Experiência com ERPs de construção (Tipo: Sienge, TOTVS RM/Datasul, Mega ou similares).Perfil: Alta atenção a detalhes, postura ética, boa capacidade de negociação e organização de processos auditáveis.Experiência: Sólida trajetória nas rotinas de canteiro de obras e construção civil, com vivência prévia como Encarregada/Assistente Administrativa de Obra mínimo de 10 anos. Experiência integrada nas frentes de Departamento Pessoal/RH, Financeiro e Apoio Operacional de CanteiroInformações adicionaisO que você pode esperar da gente: Na Concrejato, buscamos recompensar da melhor forma o seu desempenho e trabalho, cuidando sempre do seu bem-estar integral. Oferecemos:Benefícios: Vale Refeição / Alimentação (ou refeição no local), Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico Seguro de Vida, conforme plano concrejato