ASSISTENTE DE CONTAS A PAGAR

A Alfaiataria de Ideias é o nome por trás do evento EXAGERADO.

Somos um bando de loucos, apaixonados pelo mundo dos eventos de varejo. Nascemos em 2014 com a proposta de gerar vendas através de uma experiência única. Reinventamos todo um setor e desde então executamos, com muito suor, adrenalina e mão na massa, o MAIOR EVENTO DE VAREJO DO BRASIL. Em cada edição geramos mais de 30 milhões em vendas, em um ecossistema com: 680 empresas parceiras, mais de 2.300 postos de trabalho direto e indireto e, em nossa última edição, no Pavilhão de Carapina, recebemos mais de 560 mil visitantes.

Mas não paramos por aí não! Em 2020 ganhamos a internet. Criamos a nossa plataforma de Marketplace, MeuExagerado.com.br, que já nasceu sendo o maior do ES. Nossa experiência de consumo, agora, também é online. Acreditamos que ainda é possível fazer muito mais! Queremos levar nossa energia para todo o Brasil, estamos expandindo para Rio de Janeiro e São Paulo e você pode fazer parte disso!

O que valorizamos:

• Somos um bando de loucos, apaixonados pelo mundo dos eventos de varejo.
• Acreditamos que só iremos mais longe se for JUNTOS. A gente aprende fazendo e faz aprendendo.
• Acreditamos que ainda é possível fazer muito mais!
• Exagerados, ousados e criativos. Não andamos na linha, somos bons de papo, incansáveis nas inovações, estamos na moda e somos de tudo muito!
• Somos uma empresa tropical, referência em experiência e inovação. Uma equipe viciada no desafio de criar sensações únicas.
• Ah! Nós só contratamos gente bem-humorada e otimista para fazer parte da nossa trupe EXAGERADA, por isso, nada de gente chata, por mais competente que a pessoa seja.

Se você é exagerado, ousado, criativo, bem-humorado e apaixonado por desafios, vem fazer parte da nossa trupe!

Modelo de trabalho: 100% presencial
Tipo de Contratação: CLT
Localização: Rosário de Fátima, Serra, ES (próximo ao terminal de Carapina)

 

O QUE VOCÊ VAI FAZER AQUI:

• Conferir notas fiscais, boletos e documentos recebidos, verificando dados básicos como fornecedor, valor, vencimento, documento de suporte, centro de custo indicado e necessidade de aprovação.
• Realizar lançamentos de despesas no sistema financeiro, mantendo informações atualizadas, organizadas e rastreáveis para consulta, pagamento e fechamento.
• Gerar relatório de contas a pagar e conferir a programação de pagamentos, observando vencimentos, documentos pendentes, aprovações necessárias e prioridades definidas pela gestão.
• Programar pagamentos da empresa conforme fluxo de aprovação, disponibilidade orientada pela gestão e prazos estabelecidos com fornecedores e prestadores de serviço.
• Solicitar aprovações de pagamentos aos responsáveis, garantindo que os pagamentos sigam o processo interno antes de qualquer efetivação.
• Efetuar lançamentos dos pagamentos bancários conforme orientação e documentação aprovada, assegurando registro adequado da movimentação.
• Organizar comprovantes de pagamentos, notas, boletos e documentos financeiros, facilitando consultas, auditorias, conferências e fechamento contábil.
• Atender fornecedores em dúvidas operacionais relacionadas a pagamentos, prazos, comprovantes e pendências documentais, preservando postura profissional e alinhamento com a gestão.
• Realizar baixa dos títulos pagos no sistema, garantindo que a posição de contas a pagar reflita a realidade das obrigações quitadas.
• Apoiar o fechamento financeiro, enviando informações de despesas, pagamentos realizados, comprovantes e documentos solicitados pelo Analista Financeiro ou Gerência.
• Atualizar planilhas e controles financeiros operacionais, mantendo dados consistentes sobre vencimentos, pagamentos, aprovações e pendências.
• Conferir centros de custo das despesas lançadas em nível operacional, sinalizando inconsistências ao Analista Financeiro Generalista ou à Gerência Financeira.
• Apoiar áreas internas em dúvidas relacionadas a processos de pagamento, documentação necessária e fluxo de aprovação.
• Separar documentos para envio à contabilidade, contribuindo para o fechamento contábil e fiscal dentro dos prazos estabelecidos.
• Arquivar documentos financeiros conforme padrão definido, mantendo organização e fácil localização dos arquivos.

O QUE ESPERAMOS QUE VOCÊ SAIBA:

• Rotina de contas a pagar
• Conferência de notas, boletos e documentos
• Lançamentos financeiros em sistema
• Baixa de títulos pagos
• Organização de comprovantes
• Controle de vencimentos
• Noções de centro de custo
• Excel básico/intermediário
• Conhecimento em ERP Sienge será considerado diferencial.
• Ensino Superior - Cursando