Auxiliar Administrativo MEX

A TMSA é uma empresa brasileira, com capital 100% nacional, fundada em 1966 e especializada no desenvolvimento de soluções de engenharia para movimentação e processamento de granéis sólidos. Com matriz em Porto Alegre (RS) e presença no Brasil e na Argentina, destaca-se como uma das principais fornecedoras de soluções para movimentação de granéis em altas capacidades e longas distâncias no Mercosul, sendo referência nos segmentos de terminais portuários, mineração e pós-colheita.Movida pela crença de que a criatividade da engenharia gera alta performance, a TMSA desenvolve soluções originais que combinam eficiência, inovação e confiabilidade, transformando desafios operacionais em resultados concretos para seus clientes. Seu compromisso com a inovação permanente e a excelência técnica permite transformar a complexidade em movimento, por meio de produtos e serviços que entregam desempenho superior e alto valor agregado.Com elevada capacidade produtiva, a empresa realiza suas operações em planta industrial própria de 32.000 m², equipada com tecnologia avançada e alinhada aos mais modernos padrões de manufatura. Seu reconhecido corpo de engenharia reúne profissionais altamente qualificados de diversas especialidades, impulsionando o desenvolvimento de soluções diferenciadas e o investimento contínuo em pesquisa, desenvolvimento e inovação.Líder na instalação de terminais portuários no Brasil, a TMSA oferece tecnologias de ponta para movimentação de granéis sólidos e operações de pós-colheita, consolidando sua posição como sinônimo de engenharia de alta performance.TMSA – A engenharia de alta performance. Responsabilidades e atribuiçõesVerificar as normas e especificações do cliente e/ou da gerenciadora da obra referente a documentação de acesso e permanência de colaboradores;Providenciar toda a documentação necessária para a integração, acesso e permanência de colaboradores e subcontratadas no canteiro;Conferir os documentos exigidos pela TMSA (DP), solicitar ajustes quando necessário e encaminhar ao Cliente/Obra e ao Departamento Pessoal;Controle e Análise de Despesas Operacionais: Revisar e controlar despesas gerais, tais como: alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, locações e manutenção de equipamentos, suprimentos para o canteiro e alojamentos. Identificar distorções nos custos e comunicar aos responsáveis da obra e ao MEX Matriz;Gestão Financeira e Provisionamento de Recursos: Revisar, analisar e solicitar alterações e justificativas (quando necessário) nas solicitações de Recursos e provisionamento de recursos para caixa de obras e despesas gerais do efetivo de campo. Realizar a abertura de Formulário de Solicitação de Recursos no sistema.Gestão de Recursos de Despesas e Otimização de Custos: Revisar e analisar despesas com caixa de obras, folgas de campo e demais despesas gerais do canteiro. Apoiar na busca de alternativas para redução de custos e avaliar a possibilidade de desmobilização de recursos ociosos ou não essenciais. Conferir Diários de Despesas, realizar a abertura dos Diários no sistema DAX.Compras, Ordens e Controle de Faturamento: Receber e conferir notas fiscais e seus anexos, abrir Ordens de Compra no DAX provenientes da Montagem Externa, realizar a abertura de requisições de compras, contratos de compra e diários de despesas no sistema. Monitorar, conferir e processar pendências de faturas e notas a pagar nos sistemas dos fornecedores.Cadastro de Fornecedores e Itens: Realizar o cadastro de fornecedores no sistema e solicitar o cadastro de novos itens junto ao Cadit, garantindo a atualização e integridade das bases de dados operacionais.Apoio Administrativo e Orientação de Equipes: Instruir e auxiliar os administrativos de obras nas atividades administrativas. Orientar e treinar novos colaboradores sobre o uso de recursos, procedimentos internos, solicitação de recursos e prestação de contas.Atender os PO's e PR's e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc.) na execução dos trabalhos.Requisitos e qualificaçõesNoções de rotinas de recursos humanos;Noções de rotinas administrativas de contabilidade, financeiro e compras;Sistema de gestão da qualidade (procedimentos, indicadores, política e objetivos da qualidade, etc);Pacote Office e Sistema ERP.Informações adicionaisPlano de Saúde;Plano Odontológico;Seguro de vida;PPR;Cartão Good Card;Refeitório no local;Prêmio assiduidade e pontualidade;Vale transporte;Estacionamento no local;Auxílio Educação;Parcerias com instituições de ensino;Wellhub/Gympass;Terapia In Company.