Assistente Administrativo Pleno de Operações – Lojas & E-commerce: São Paulo/SP

CONEXÃO TALENTO BUSCA PARA SEU CLIENTE :  Assistente Administrativo Pleno de Operações – Lojas & E-commerceNosso cliente é uma empresa do segmento de joias e semijoias, com atuação em varejo e e-commerce, além de presença nas redes sociais e relacionamento direto com suas clientes.A empresa possui uma operação integrada entre lojas físicas, e-commerce, estoque, expedição, produção, marketing, financeiro e atendimento ao cliente. Seu posicionamento valoriza especialmente a experiência da cliente, buscando não apenas solucionar problemas, mas também construir relacionamento, fidelização e novas oportunidades de compra. Buscamos de um(a) Assistente Administrativo Pleno de Expedição para atuar de forma integrada entre o escritório, estoque, e-commerce e lojas.Essa posição terá papel importante na organização da operação, controle de materiais, expedição, logística e suporte administrativo às lojas, sendo responsável por acompanhar diferentes processos simultaneamente e garantir que as demandas sejam executadas dentro dos prazos. Uma pessoa dinâmica, organizada, ágil e com raciocínio rápido, que tenha facilidade para lidar com diferentes áreas e consiga tomar decisões e solucionar problemas com tranquilidade. Responsabilidades e atribuições Estoque, inventário e expedição•Executar/atualizar o controle e inventário de produtos e materiais de embalagem;•Executar remanejamentos de estoque entre lojas e e-commerce;•Realizar transferências de produtos e materiais de embalagem para lojas e e-commerce;•Controlar baixas e movimentações de embalagens;•Acompanhar a logística dos pedidos, trocas e devoluções do e-commerce;•Acompanhar toda a operação de expedição entre a Dipua e Correios, transportadoras e demais parceiros logísticos;•Criar pedidos quando necessário;•Realizar consultas e acompanhamentos de pedidos;•Abrir e acompanhar solicitações relacionadas a extravios e ocorrências logísticas.Suporte às lojas•Controlar os malotes de São Paulo;•Verificar junto às lojas as necessidades de materiais de embalagem, materiais de escritório e demais insumos;•Organizar a logística de envio desses materiais;•Apoiar as equipes de lojas na resolução de demandas administrativas e operacionais;•Apoiar interface entre empresa e lojas;•Apoiar demandas de manutenção das lojas feitas pelas equipes;•Prestar suporte administrativo e operacional às lojas em demandas relacionadas ao escopo da função.Controle administrativo e financeiro•Elaborar e acompanhar relatórios;•Realizar conferência de fechamento de caixa;•Conferir, lançar e acompanhar despesas dos cartões/fundos de caixa;•Realizar o controle, conferência e consolidação mensal das comissões das vendedoras, encaminhando os valores para validação da Gerência Comercial;•Organizar demandas administrativas entre a empresa e as lojas.Marketing e operações•Organizar materiais de marketing destinados às lojas;•Controlar produtos e peças encaminhados para produções de marketing;•Apoiar a implementação de promoções e ações de marketing nas lojas.Controle de consertos•Realizar o registro de consertos de peças em estoque e de peças provenientes de clientes.•Registrar os controles em planilhas e encaminhar as informações para a Produção;•Gerar notas fiscais quando necessário;•Acompanhar prazos e status dos consertos;•Manter o controle atualizado até a conclusão do processo. Requisitos e qualificações•  Experiência prévia em rotinas administrativas, expedição, logística ou suporte a lojas;•  Experiência com operações de varejo;•  Experiência em e-commerce ou expedição de e-commerce;•  Excel intermediário;•  Conhecimento de sistemas de gestão/logística;•  Familiaridade com Power BI será considerada um diferencial;•  Boa comunicação escrita e verbal;•  Organização e atenção aos detalhes;•  Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente;•  Agilidade de raciocínio e facilidade para aprender novos sistemas e processos;•  Capacidade de resolver problemas operacionais com autonomia, dentro dos processos e alçadas estabelecidos;•  Capacidade de atuar com organização, agilidade e boa comunicação diante de demandas urgentes e imprevistos operacionais.Diferenciais•Experiência em moda/acessórios/joias/semijoias; •Conhecimento do ERP Capta ou similares;•Power BI•Experiência com controle de estoque, logística e movimentação entre lojas;•Formação técnica/superior em Administração, Logística ou áreas correlatas. Informações adicionais 📍 Local: Vila Sônia – São Paulo/SP💼 Contratação: CLT💰 Salário: R$ 2.500,00 + VT + VA (CAJU) de R$ 500,00🕐 Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h; sexta, das 08h às 17h🏢 Modelo: Presencial