Assistente Administrativo Operacional de Campo

Buscamos uma pessoa desenrolada, autônoma e com mão na massa para cuidar da operação física da Click: estoque, montagem de kits e atividades de campo. É uma posição que mistura organização administrativa (contagem, controle, prestação de contas) com pé na rua (ir ao estoque, resolver logística, visitar pontos físicos).

O perfil ideal resolve problemas sem precisar de supervisão constante, sabe se virar quando algo dá errado e tem disciplina para registrar e prestar contas de tudo que faz.

Responsabilidades

Estoque e compras 

• Ir até o estoque físico, fazer contagem de peças e manter o inventário atualizado
• Identificar o que está acabando e levantar necessidade de compra
• Entrar em contato com fornecedores quando necessário (cotações, pedidos, prazos)

Montagem de kits

• Montar kits para influenciadores e para funcionários da empresa
• Cuidar da apresentação e do capricho dos kits — essa atividade exige sensibilidade e bom gosto, porque é o cartão de visitas da marca com parceiros

Atividades de campo (logística externa)

• Deslocar-se até onde for preciso (estoque, fornecedores, pontos de coleta/entrega)
• Resolver logística do dia a dia: acionar Uber Flash, retirar/levar materiais, resolver imprevistos na rua
• Prestar contas de todos os deslocamentos, gastos e entregas

Auditoria de pontos físicos (barracas e veículos)

• Visitar barracas/pontos para conferir quantidade de material em cada uma
• Avaliar necessidade de reposição por local
• Mapear quais pontos estão melhor cuidados e quantos itens cada um possui
• Fazer checagem dos táxis/veículos adesivados: confirmar quem está de fato com o adesivo aplicado e sinalizar casos em que estamos pagando por veículos que **não têm mais o adesivo no carro**

 

Perfil que buscamos

Hard skills / requisitos

• Organização e atenção a detalhes (contagem, controle de estoque, registro)
• Boa comunicação para lidar com fornecedores, influenciadores e equipe interna
• Noções de planilha / ferramentas de controle (Google Sheets, registro de despesas)
• Disponibilidade total para atividades externas ao longo da semana
• Desejável: CNH e/ou facilidade de locomoção pela cidade

Soft skills (o que mais importa)

• "Desenrolado(a)": resolve problema, não trava diante de imprevisto
• Autonomia: toca a operação sem precisar de supervisão o tempo todo
• Proatividade para ir a campo e disposição para "pôr o pé na rua"
• Responsabilidade e transparência na prestação de contas
• Sensibilidade e cuidado estético para montagem de kits (representa a marca)