ASSISTENTE DE CONTAS A RECEBER

A Alfaiataria de Ideias é o nome por trás do evento EXAGERADO.

Somos um bando de loucos, apaixonados pelo mundo dos eventos de varejo. Nascemos em 2014 com a proposta de gerar vendas através de uma experiência única. Reinventamos todo um setor e desde então executamos, com muito suor, adrenalina e mão na massa, o MAIOR EVENTO DE VAREJO DO BRASIL. Em cada edição geramos mais de 30 milhões em vendas, em um ecossistema com: 680 empresas parceiras, mais de 2.300 postos de trabalho direto e indireto e, em nossa última edição, no Pavilhão de Carapina, recebemos mais de 560 mil visitantes.

Mas não paramos por aí não! Em 2020 ganhamos a internet. Criamos a nossa plataforma de Marketplace, MeuExagerado.com.br, que já nasceu sendo o maior do ES. Nossa experiência de consumo, agora, também é online. Acreditamos que ainda é possível fazer muito mais! Queremos levar nossa energia para todo o Brasil, estamos expandindo para Rio de Janeiro e São Paulo e você pode fazer parte disso!

O que valorizamos:

• Somos um bando de loucos, apaixonados pelo mundo dos eventos de varejo.
• Acreditamos que só iremos mais longe se for JUNTOS. A gente aprende fazendo e faz aprendendo.
• Acreditamos que ainda é possível fazer muito mais!
• Exagerados, ousados e criativos. Não andamos na linha, somos bons de papo, incansáveis nas inovações, estamos na moda e somos de tudo muito!
• Somos uma empresa tropical, referência em experiência e inovação. Uma equipe viciada no desafio de criar sensações únicas.
• Ah! Nós só contratamos gente bem-humorada e otimista para fazer parte da nossa trupe EXAGERADA, por isso, nada de gente chata, por mais competente que a pessoa seja.

Se você é exagerado, ousado, criativo, bem-humorado e apaixonado por desafios, vem fazer parte da nossa trupe!

Modelo de trabalho: 100% presencial
Tipo de Contratação: CLT
Localização: Rosário de Fátima, Serra, ES (próximo ao terminal de Carapina)

 

O QUE VOCÊ VAI FAZER AQUI:

• Acompanhar o fechamento de assinatura de contratos junto ao comercial, verificando se as informações necessárias para a criação do contas a receber estão completas e alinhadas ao fluxo financeiro.
• Efetivar o contas a receber do contrato no sistema, cadastrando títulos, valores, vencimentos, forma de pagamento e informações necessárias para acompanhamento financeiro.
• Emitir links de pagamento conforme condições aprovadas, garantindo envio correto ao cliente e registro adequado para controle dos recebimentos.
• Acompanhar quitações para emissão de notas fiscais, verificando pagamento recebido, baixa necessária e fluxo definido para liberação do faturamento.
• Acompanhar títulos em atraso e atualizar controles de inadimplência, sinalizando pendências ao Analista Financeiro Generalista e à Gerência Financeira.
• Executar cobrança de clientes por telefone, e-mail ou WhatsApp conforme orientação da gestão, utilizando abordagem profissional, registro adequado e régua de cobrança definida.
• Conferir recebimentos bancários, verificando se os valores recebidos correspondem aos títulos emitidos, formas de pagamento e datas previstas.
• Atualizar relatórios de contas a receber, mantendo informações financeiras precisas sobre títulos emitidos, recebidos, vencidos, baixados e pendentes.
• Manter cadastro de clientes atualizado, garantindo dados corretos para cobrança, comunicação financeira, emissão de documentos e contato operacional.
• Atender clientes em dúvidas relacionadas a cobranças, boletos, links de pagamento, notas, quitações e formas de pagamento, direcionando exceções à gestão.
• Apoiar prorrogações ou renegociações de títulos somente conforme orientação da Gerência Financeira, sem definir condições fora da política estabelecida.
• Controlar recebimentos via cartão, PIX, transferência e boleto, assegurando correta identificação das entradas financeiras e encaminhamento para baixa.
• Realizar baixa dos títulos recebidos no sistema, mantendo a posição de contas a receber atualizada e aderente à movimentação bancária.
• Apoiar emissão de notas fiscais no portal nacional.

O QUE ESPERAMOS QUE VOCÊ SAIBA:

• Rotina de contas a receber
• Lançamento e baixa de títulos
• Controle de meios de pagamento
• Cobrança operacional
• Noções de faturamento e emissão de NF
• Cadastro de clientes
• Relatórios operacionais de recebimento
• Atendimento ao cliente
• Conhecimento em ERP Sienge será considerado diferencial.
• Excel básico/intermediário
• Ensino Superior - Cursando