Auxiliar Administrativo Jurídico

Missão do Cargo

Prestar suporte administrativo e operacional ao setor jurídico, auxiliando na organização de documentos, controles internos, acompanhamento de demandas e comunicação com clientes e advogados, garantindo eficiência, confidencialidade e cumprimento de prazos.

Principais Responsabilidades

• Realizar atendimento inicial e acompanhamento de e-mails com clientes e advogados;
• Prestar apoio administrativo e operacional às demandas do setor jurídico;
• Organizar documentos, controles internos e arquivos;
• Auxiliar no acompanhamento de solicitações, processos internos e prazos;
• Apoiar a equipe nas tratativas administrativas relacionadas ao departamento;
• Atualizar planilhas e sistemas de controle;
• Garantir sigilo e confidencialidade das informações tratadas.

Requisitos Escolaridade

• Ensino superior cursando em Direito a partir do 2º ou 3º período.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office básico/intermediário;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Boa escrita e comunicação formal.

Diferenciais

• Vivência anterior em escritório jurídico ou setor administrativo jurídico;
• Conhecimento em organização documental e controle de prazos.
• Competências Comportamentais
  • Organização;
  • Atenção aos detalhes;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Perfil analítico;
  • Responsabilidade;
  • Proatividade;
  • Discrição e confidencialidade;
  • Capacidade de acompanhamento de demandas e cumprimento de prazos.

Indicadores de Desempenho (KPIs)

• Cumprimento de prazos internos;
• Organização documental;
• Tempo de resposta às demandas;
• Qualidade dos controles internos;
• Precisão nas informações registradas.

Relações do Cargo Reporta-se para:

• Coordenação/Responsável Jurídico

Interação com:

• Clientes;
• Advogados;
• Setores administrativos internos.