Assistente Financeiro

Identificação do Cargo 

Cargo: Finance Assistant

Área: Financeiro / Contabilidade 

Nível: Assistente

Cargo Superior: Finance Manager / Head of Finance / CFO 

Modelo de Atuação: Analítico, Técnico e de Conformidade 

Escopo: Foco em Contas a Pagar, Controle contábil-financeiro, análise e suporte à tomada de decisão.

Missão do Cargo

Assegurar a integridade, a exatidão e a confiabilidade das informações contábeis e financeiras da empresa, apoiando a gestão por meio de análises consistentes, conformidade regulatória e controle dos registros financeiros. 

 

Responsabilidades Principais

• Lançamento e controle de contas a pagar;
• Lançamento e controle de contas a receber;
• Emissão de boletos e acompanhamento de recebimentos;
• Realização de baixas bancárias;
• Conciliação bancária;
• Controle de vencimentos e fluxo de pagamentos;
• Organização de documentos financeiros físicos e digitais;
• Apoio no fechamento financeiro mensal;
• Atendimento a fornecedores e clientes;
• Atualização de relatórios financeiros básicos;
• Realização de cobrança ativa de clientes;
• Conferência de faturas de cartão de crédito corporativo.

Competências Técnicas (Hard Skills)

Contas a Pagar

• Lançamento e controle de títulos a pagar;
• Conferência de notas fiscais e boletos;
• Programação de pagamentos (TED, PIX, boletos, DDA);
• Controle de vencimentos;
• Organização de comprovantes;
• Conferência de faturas de cartão de crédito;
• Apoio no fechamento financeiro mensal.

Contas a Receber e Cobrança

• Emissão de boletos;
• Baixa de recebimentos;
• Controle de inadimplência;
• Conciliação de recebíveis;
• Acompanhamento de prazos de pagamento;
• Realização de cobrança ativa (telefone, e-mail e WhatsApp);
• Negociação básica de prazos;
• Registro e acompanhamento de acordos;
• Atualização de status de clientes inadimplentes.

Conciliação Bancária

• Conciliação diária de extratos bancários;
• Identificação de divergências;
• Registro correto de tarifas e despesas bancárias;
• Controle de saldos.

Organização e Controles

• Atualização de planilhas financeiras;
• Organização de documentos físicos e digitais;
• Apoio na elaboração do fluxo de caixa;
• Alimentação de ERP ou sistema financeiro.

Conhecimentos Técnicos Necessários

• Experiência com ERP financeiro;
• Excel avançado;
• Conhecimento básico de noções fiscais (retenções e notas fiscais).

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização: Essencial para controle de vencimentos, gestão de documentos e prevenção de atrasos financeiros;
• Atenção a Detalhes: Capacidade de conferir valores, documentos e lançamentos com precisão;
• Disciplina Operacional: Capacidade de seguir rotinas financeiras diárias com consistência e responsabilidade;
• Comunicação clara e objetiva;
• Trabalho em Equipe.