Assistente de Controladoria I

Responsável pelo controle, organização, uniformização, modernização e otimização de processos internos com o objetivo de melhorar os padrões de qualidade do escritório.

Guarda pela inserção, otimização e melhora da qualidade de dados nos softwares (interno e dos clientes).

Presta informações aos clientes, em conjunto com os advogados da área.

Utilizar e fomentar a utilização, por todos, dos sistemas de administração e controle de atividades do escritório, e-mail e agenda institucional e outras ferramentas utilizadas.

Responder as indagações dos clientes (plataforma do software, telefone, whatsapp, skype, teams ou quaisquer outros meios).

Promover a padronização e modernização de rotinas internas.

Facilitar a implementação e/ou migração de sistemas.

Subsidiar o departamento administrativo financeiro na identificação de créditos de terceiros ou do escritório.

Manter atualizadas as informações relativas aos processos nos sistemas (interno e do cliente).

Comprometer-se com a solução proativa de desconformidades.

Abrir cadastro no sistema de controle de processos.

Avaliar e lançar prazos / compromissos das publicações da área.

Avaliar e lançar prazos / compromissos dasaudiência e perícias da área.

Contratar correspondentes para condução de audiências e/ou diligências.

Assegurar a conformidade das pautas de perícias e de audiências.

Elaborar guias de custas, preparo de recursos e depósitos judiciais.

Gerir protocolos físicos e eletrônicos em quaisquer tribunais e órgãos públicos.

Auxiliar ou elaborar, completar ou atualizar relatórios diversos (ex.: casos ativos / arquivados, etc).