Assistente financeiro

O Assistente Financeiro desempenha um papel essencial na gestão das atividades financeiras da empresa. Este profissional trabalha em conjunto com a equipe financeira para garantir o registro preciso das transações, o cumprimento de prazos e obrigações financeiras, e a manutenção da saúde financeira da organização.

 

RESPONSABILIDADES
• Gerar remessas de títulos a receber ao banco.

• Efetuar o retorno e baixa dos títulos a receber.

• Realizar cobranças via e-mail, telefone ou outros meios.

• Enviar títulos e notas fiscais solicitadas pelos clientes.

• Negociar a quitação de débitos com clientes, analisando prazos, abatimentos, juros e restituições.

• Atualizar histórico do cliente e planilhas de controle de inadimplência.

• Organizar arquivos e documentos físicos e digitais.

• Realizar conciliação bancária de pagamentos e recebimentos.

• Auxiliar nas demais rotinas do setor financeiro.

ENTREGÁVEIS
• Remessas de títulos geradas e enviadas ao banco conforme cronograma.

• Baixas de títulos e retornos efetuados com precisão.

• Relatórios de cobrança e contato com clientes atualizados.

• Documentos e títulos enviados aos clientes dentro dos prazos acordados.

• Negociações documentadas e débitos quitados conforme acordos.

• Histórico de clientes e planilhas de inadimplentes atualizados.

• Arquivos e documentos organizados e acessíveis.

• Conciliações bancárias realizadas sem divergências.

• Apoio eficiente às rotinas financeiras, conforme necessário.

COMPETÊNCIAS
• Orientação para resultados.

• Atenção aos detalhes e precisão.

• Proatividade na resolução de problemas.

• Capacidade de trabalhar sob pressão.

• Compromisso com prazos e qualidade

HABILIDADES

• Domínio de sistemas financeiros e bancários.
• Excelência em comunicação escrita e verbal.
• Organização e gestão de documentos.
• Habilidade em negociação e resolução de conflitos.
• Capacidade de análise e controle de inadimplência.
• Conhecimento em conciliação bancária.

ATITUDES

• Proatividade na identificação e solução de problemas.

• Empatia e assertividade no contato com clientes.

• Comprometimento com a organização e precisão das tarefas.

• Responsabilidade e ética no manuseio de informações financeiras.

• Flexibilidade e disposição para colaborar com a equipe financeira.

ALÇADAS E AUTONOMIA

• Autonomia para negociar prazos e condições de pagamento com clientes, dentro dos limites estabelecidos.

• Responsabilidade para efetuar baixas de títulos e atualizar sistemas financeiros.

• Alçada para organizar e manter arquivos e documentos.

• Autonomia para realizar conciliações bancárias e reportar discrepâncias.

• Autonomia para sugerir melhorias nas rotinas financeiras.

REQUISITOS

• Cursando superior em áreas afins
• Conhecimento em Pacote Office intermediário
• Conhecimento em rotinas financeiras, negociações, ERP e matemática financeira básica
• Experiência de 1 à 2 anos na função.