Assistente Administrativo – Escritório de Advocacia – Centro/Rio de Janeiro

Estamos selecionando para Escritório de Advocacia,

Requisitos:
- Superior completo ou cursando – Administração de Empresas ou áreas afins;
- Experiência em rotinas administrativas;
- Usuário do Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
Diferencial: Ser oriundo de escritório de advocacia

Principais atividades:
- Atendimento e recepção a clientes e fornecedores;
- Controlar entrada e saída de advogados e estagiários;
- Encaminhar e acomodar clientes e visitantes na sala de reunião;
- Agendar reuniões e compromissos;
- Atualizar agenda dos sócios e advogados;
- Reservar e manter organizada a sala de reunião;
- Organizar eventos e reuniões internas;
- Organizar arquivos e documentos físicos e digitais;
- Cotação e compra de materiais de escritório, copa e limpeza e controle de estoque;
- Controle do caixinha;
- Organização dos contratos e acompanhamento das vigências;
- Apoiar a equipe interna nas demandas administrativas;
- Controlar os equipamentos de TI e abrir chamados com a empresa terceirizada;
- Auxiliar a gestão na contratação de novos estagiários e administração dos contratos;

Contratação: CLT
Modelo de trabalho: 100% presencial
Salário: Estamos avaliando pretensão salarial
Horário: 2ª a 6ª feira - 08:00h às 17:00h ou 09:00h às 18:00h

Enviar currículo atualizado e com pretensão salarial, para o e-mail: [email protected]