Auxiliar de Escritório - RJ

Buscamos um(a) Auxiliar de Escritório organizado(a), atento(a) aos detalhes e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo. Será responsável por atividades rotineiras de escritório, atendimento telefônico conferência e envio de documentos, controle de planilhas e apoio às áreas comerciais e administrativas. Atuará garantindo que os processos internos sejam executados de forma precisa, mantendo a organização, a padronização e contribuindo para a fluidez das atividades da equipe.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar as rotinas administrativas da área, garantindo organização e fluidez dos processos internos;Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente, por telefone e WhatsApp corporativo, prestando informações e direcionando demandas;Receber, conferir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e controle das informações;Auxiliar na elaboração, atualização e controle de planilhas e relatórios administrativos;Realizar lançamentos de informações em sistemas internos, mantendo os dados atualizados e confiáveis;Controlar entrada e saída de documentos, correspondências e malotes;Apoiar na organização de agendas, reuniões e compromissos da área;Solicitar, receber e controlar materiais de escritório, mantendo o estoque organizado;Auxiliar na padronização e organização de arquivos e pastas (físicas e digitais);Dar suporte às demais áreas administrativas conforme demanda;Garantir o cumprimento de prazos e padrões estabelecidos pela empresa;Zelar pela confidencialidade das informações e documentos da empresa. Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Conhecimento básico em rotinas administrativas;Familiaridade com atendimento telefônico e WhatsApp corporativo;Controle e preenchimento de planilhas (Excel ou Google Sheets);Noções de organização de arquivos e gestão de documentos;Experiência anterior na área administrativa;Conhecimento básico em informática;Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;Capacidade de organização, disciplina e comprometimento com prazos.Informações adicionaisSalário FixoVale TransportePlano de SaúdePlano OdontológicoVale Refeição ou AlimentaçãoWellhub