Auxiliar Administrativo de Obras - Rio Grande - Termasa

A TMSA é uma empresa brasileira, com capital 100% nacional, fundada em 1966 e especializada no desenvolvimento de soluções de engenharia para movimentação e processamento de granéis sólidos. Com matriz em Porto Alegre (RS) e presença no Brasil e na Argentina, destaca-se como uma das principais fornecedoras de soluções para movimentação de granéis em altas capacidades e longas distâncias no Mercosul, sendo referência nos segmentos de terminais portuários, mineração e pós-colheita.Movida pela crença de que a criatividade da engenharia gera alta performance, a TMSA desenvolve soluções originais que combinam eficiência, inovação e confiabilidade, transformando desafios operacionais em resultados concretos para seus clientes. Seu compromisso com a inovação permanente e a excelência técnica permite transformar a complexidade em movimento, por meio de produtos e serviços que entregam desempenho superior e alto valor agregado.Com elevada capacidade produtiva, a empresa realiza suas operações em planta industrial própria de 32.000 m², equipada com tecnologia avançada e alinhada aos mais modernos padrões de manufatura. Seu reconhecido corpo de engenharia reúne profissionais altamente qualificados de diversas especialidades, impulsionando o desenvolvimento de soluções diferenciadas e o investimento contínuo em pesquisa, desenvolvimento e inovação.Líder na instalação de terminais portuários no Brasil, a TMSA oferece tecnologias de ponta para movimentação de granéis sólidos e operações de pós-colheita, consolidando sua posição como sinônimo de engenharia de alta performance.TMSA – A engenharia de alta performance.Responsabilidades e atribuiçõesGestão de Documentação e Integração no Canteiro de Obras: Verificar as normas e especificações do cliente e/ou da gerenciadora da obra referente a documentação de acesso e permanência de colaboradores. Providenciar toda a documentação necessária para a integração, acesso e permanência de colaboradores e subcontratadas no canteiro. Conferir os documentos exigidos pela TMSA, solicitar ajustes quando necessário e encaminhar ao Cliente/Obra e a Matriz;  Controle e Análise de Despesas Operacionais: Revisar e controlar despesas gerais, tais como: alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, locações e manutenção de equipamentos, suprimentos para o canteiro e alojamentos. Identificar distorções nos custos e comunicar aos responsáveis da obra e ao MEX Matriz;Gestão Financeira e Provisionamento de Recursos: Revisar, analisar e solicitar alterações e justificativas (quando necessário) nas solicitações de Recursos e provisionamento de recursos para despesas gerais da Obra e efetivo de campo. Realizar a Solicitação de Recursos para a Matriz;Gestão de Recursos de Despesas e Otimização de Custos: Revisar e analisar despesas com caixa de obras, folgas de campo e demais despesas gerais do canteiro. Apoiar na busca de alternativas para redução de custos e avaliar a possibilidade de desmobilização de recursos ociosos ou não essenciais. Conferir Diários de Despesas, realizar a prestação de contas para envio a Matriz;                                         Documentos de RH/DP: Dar suporte aos colaboradores da obra em relação a ajustes e ocorrências de Ponto, monitoramento de férias e folgas de campo. Encaminhar relatórios e controles à Matriz conforme prazos estipulados;                                           Compras e Controle de Faturamento: Receber e conferir notas fiscais e seus anexos, cumprir com o prazos de envios de Notas Fiscais dentro do prazo estipulado pela Matriz;Apoio Administrativo ao Gestor da Obra: Apoiar o Gestor da Obra nas atividades administrativas. Orientar colaboradores sobre o uso de recursos, procedimentos internos, solicitação de recursos e prestação de contas;Atender os PO's e PR's e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc.) na execução dos trabalhos.Requisitos e qualificaçõesNoções de rotinas de recursos humanos;Noções de rotinas administrativas de contabilidade, fiscal, financeiro e compras;Sistema de gestão da qualidade (procedimentos, indicadores, política e objetivos da qualidade, etc);Pacote Office e Sistema ERP.Informações adicionaisPlano de Saúde;Plano Odontológico;Seguro de vida;PPR;Cartão Good Card;Refeitório no local;Prêmio assiduidade e pontualidade;Vale transporte;Estacionamento no local;Auxílio Educação;Parcerias com instituições de ensino;Wellhub/Gympass;Terapia In Company.