Coordenador Administrativo Financeiro

Coordenar e garantir a eficiência das operações administrativas e financeiras da empresa, assegurando organização, controle, cumprimento de prazos, confiabilidade das informações financeiras e alta performance dos setores sob sua gestão, promovendo integração entre equipes, melhoria contínua e suporte à tomada de decisão estratégica.

Estruturar, acompanhar e otimizar os processos administrativos e financeiros, assegurando a regularidade operacional, controle financeiro, governança de pagamentos e recebimentos, monitoramento de indicadores, conformidade documental e eficiência da equipe, garantindo sustentação ao crescimento da empresa.

Gestão Administrativa e Financeira

• Coordenar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, padronização e fluidez operacional.
• Realizar análise de dados para controle gerencial e financeiro.
• Garantir o fechamento financeiro dentro dos prazos estabelecidos.
• Supervisionar processos de pagament7os, recebimentos, conciliações, prestação de contas e fluxo financeiro.
• Aprovar pagamentos no sistema Cigan, assegurando conformidade documental, saldo e aderência aos processos internos.
• Garantir a execução dos cronogramas financeiros e administrativos.

Gestão de Processos e Controle

• Cobrar indicadores de desempenho das áreas sob responsabilidade.
• Acompanhar a estruturação dos controles internos, promovendo padronização e melhoria contínua.
• Realizar acompanhamento sistemático de inconsistências financeiras e operacionais.

Gestão das Áreas/Subprocessos Financeiros

Cartões / Operadoras Financeiras

• Coordenar gestão das operadoras de cartão, conciliações e indicadores financeiros relacionados ao faturamento.
• Monitorar performance, taxas, recebimentos e inconsistências das operadoras.

Contas a Receber

• Supervisionar crediários, promissórias e recebimentos.
• Garantir inadimplência controlada e atualização dos recebíveis.

Pagamentos Diversos: Coordenar contas a pagar, programação financeira e regularidade dos desembolsos.

Conciliação Bancária: Garantir conferência, rastreabilidade e fechamento das conciliações financeiras.

Prestação de Contas e Fornecedores: Supervisionar pagamentos, prestação de contas e relacionamento administrativo com fornecedores.

Conferência de Caixa e Vendas: Garantir conferência e regularidade dos fechamentos de caixa e vendas do grupo.

Gestão de Pessoas

• Liderar, acompanhar e desenvolver a equipe administrativa e financeira.
• Monitorar produtividade, desempenho, engajamento e necessidade de remanejamentos.
• Aplicar feedbacks, acompanhamento de performance e planos de desenvolvimento.
• Organizar prioridades, distribuir demandas e garantir responsabilidade da equipe.