Estagiário de Controle

Auxiliar no monitoramento e acompanhamento físico e financeiro das obras e áreas meio, buscando atender as necessidades da área no prazo e qualidade exigida.

 

1. Realizar, conforme demanda, análise de contratos de terceiros quanto a minuta, forma de lançamento no sistema e apropriação de custo conforme descrito em instrução específica, com o intuito de auxiliar na assertividade das informações apresentadas tanto no contrato como também no sistema operacional;

2. Avaliar o escopo da contratação, realizando comparações com o orçamento meta, conforme demanda, com o intuito de gerar banco de dados com os desvios ocorridos durante a execução da obra;

3. Conforme demanda, emitir espelho de medição de terceiros no sistema e solicitar faturamento via e-mail de acordo com as condições de contratação especificadas, objetivando a conformidade da medição com os parâmetros contratados;

4. Realizar medições físicas semanais das obras, utilizando o formulário padrão, a fim de possibilitar a geração de indicadores que forneçam as Gerencias e Produção base para tomada de decisão;

5. Monitorar Faturamento direto dos empreiteiros, por meio de planilha padrão, conforme demanda, com o objetivo de garantir que o limite de cada Contratada não seja superado;

6. Elaborar documentos de Solicitação de Faturamento Direto e Cartas Fiança, utilizando formulário padrão, conforme demanda, com o objetivo de garantir as premissas definidas em contrato;

7. Auxiliar mensalmente na geração de relatórios físicos e financeiros das obras, conforme modelo padrão de relatório, objetivando fornecer dados as Gerencias que possibilitem a tomada de decisão;

8. Inserir Insumos, conforme procedimento padrão no sistema, sempre que solicitado, para atender necessidades da produção e áreas meio quanto a geração de pedidos de serviços e materiais no sistema;

9. Validar ou indicar apropriação de despesas referentes a caixa rotativo, conforme demanda, utilizando como parâmetro informações do orçamento da obra e planejamento financeiro das áreas meio, com o intuito de evitar erros na apropriação de custos e, consequentemente, evitar erros na apresentação de relatórios financeiros;

10. Elaborar, sempre que solicitado, os termos de Quitação dos contratos, utilizando formulário padrão, com o intuito de assegurar a empresa quanto a cobranças futuras;

11. Elaborar, conforme demanda, processo para liberação de retenção contratual de terceiros, seguindo o procedimento e utilizando formulário padrão, a fim de garantir a quitação de qualquer pendência junto a empresa contratada.