Assistente de Gente e Gestão - Futura Inteligência

Apex Partners é uma plataforma de investimentos e serviços financeiros com o propósito de transformar o mercado de capitais brasileiro por meio de soluções completas, inovação e geração de valor de longo prazo.Nosso objetivo é consolidar a Apex como o principal Banco de Investimentos regional do Brasil, integrando inteligência financeira, relacionamento consultivo e visão estratégica em todas as frentes de atuação.Acreditamos que o desenvolvimento do mercado de capitais impulsiona o crescimento da sociedade. Por isso, buscamos talentos com brilho nos olhos, vontade de construir e energia para crescer junto com a gente.Se você sonha grande, tem sede de aprendizado e quer fazer parte da construção do banco de investimentos que está mudando a forma de empreender no Brasil, seu lugar é aqui.Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e atribuiçõesApoiar o ciclo trabalhista CLT do 100% Cidades - admissões, folha, férias, afastamentos, controle de ponto e escalas de Campo -, organizando documentação e prazos.Dar suporte aos processos de recrutamento e seleção: triagem inicial de currículos, agendamento de entrevistas, comunicação com candidatos e atualização do sistema de acompanhamento.Manter a documentação de RH e de pessoal atualizada, organizada e auditável, em conformidade com a LGPD e com as obrigações trabalhistas.Apoiar as rotinas administrativo-financeiras - contas a pagar e a receber, reembolsos, compras de materiais e serviços de campo e arquivo de notas fiscais.Auxiliar na conciliação bancária e de cartões corporativos e no controle de contratos com fornecedores.Consolidar informações e apoiar a preparação de indicadores e relatórios gerenciais de operações e de pessoas para a Coordenadora de Operações.Atender demandas administrativas internas do dia a dia (viagens, reembolsos, infraestrutura) e apoiar a interface com o Back Office da Apex.Apoiar a Coordenadora de Operações na organização das rotinas de Gente e Gestão, sinalizando pendências e prazos.Perfil e experiência esperadosExperiência em rotinas administrativas, RH operacional ou apoio administrativo-financeiro.Organização e atenção ao detalhe: lida com prazos trabalhistas e financeiros inadiáveis sem deixar pendências passarem.Discrição e responsabilidade: trata dados sensíveis de colaboradores e financeiros com sigilo, em conformidade com a LGPD.Comunicação clara e cuidado: conduz contatos com candidatos e colaboradores com neutralidade, inclusive em temas sensíveis.Proatividade: antecipa necessidades e organiza rotinas sem depender de supervisão constante.Requisitos e qualificaçõesFormaçãoObrigatória: Graduação (em andamento ou concluída) em Administração, Economia, Engenharia, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas.Desejável: cursos de extensão em Gestão de Pessoas, Departamento Pessoal, Direito do Trabalho, Finanças ou Administração.Habilidades e conhecimentosExcel avançado para controles de RH e financeiros.Familiaridade com sistemas de folha de pagamento - desejável.Familiaridade com sistemas ERP e portal eSocial - desejável.Noções de sistemas de acompanhamento de candidatos (ATS) ou planilhas estruturadas de R&S - desejável.Noções de legislação trabalhista CLT e obrigações acessórias (eSocial).Rotinas de departamento pessoal, folha e gestão de benefícios.Rotinas de contas a pagar e a receber e conciliação bancária.Noções de processos de recrutamento e seleção.Informações adicionaisInformações adicionaisModelo de contratação: modelo associado.Modelo de trabalho: presencial.Remuneração: remuneração fixa + remuneração variável com múltiplo pré-definido.