Assistente de Compras

Dar suporte ao processo de compras da empresa, realizando cotações, cadastramento de fornecedores, controle de pedidos e organização dos documentos e sistemas, contribuindo para a eficiência e agilidade do setor.

 

Principais Responsabilidades e Atividades

 

Suporte ao Setor de Compras

Auxiliar o comprador em cotações de preços e prazos;

Acompanhar solicitações de compras feitas pelos setores;

Controle de Pedidos

Emitir Pedidos de compras no sistema, conforme orientações do comprador;

Acompanhar prazos de entrega e cobrar fornecedores (follow-up);

Conferir notas fiscais com pedidos e auxilar na entrada de notas no sistema.

Organização e Cadastros:

Atualizar o cadastro de produtos e fornecedores no sistema;

Organizar arquivos e documentações do setor de compras;

Controlar planilhas de compras e relatórios de pedidos em aberto.

Auxílio em Negociações:

Apoiar em negociações de preços e prazos, quando solicitado pelo comprador;

Participar do processo de levantamento de consumo para previsão de compras.

Apoio Administrativo:

Realizar contato com fornecedores para confirmação de pedidos;

Controlar devoluções e trocas de mercadorias em desacordo.

Prestar suporte na organização de estoque, quando necessário.

Relacionamento interno:

Atender demandas internas relacionadas a pedidos;

Auxiliar outros setores quanto à dúvidas sobre pedidos e entregas.

 

Formação: Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas.

Experiência: Desejável vivência anterior na área de compras no ramo gastronômico. 

Conhecimentos técnicos:

Noções de compras e controle de estoque

Pacote Office (Excel básico/intermediário)

Boa comunicação e habilidade com sistemas

Competências Comportamentais

Organização e atenção aos detalhes

Agilidade e proatividade

Boa comunicação

Senso de responsabilidade

Trabalho em equipe

Discrição e ética no trato com informações comerciais