Auxiliar Administrativo - Polo Vespasiano

O Auxiliar Administrativo - Pedagógico é o profissional responsável por apoiar as atividades acadêmicas e administrativas da instituição de ensino. Ele atua na interface entre alunos, professores e a coordenação, garantindo o bom funcionamento dos processos pedagógicos e acadêmicos. Suas funções incluem organização de documentos, atendimento ao público e suporte às demandas do setor educacional.

 

1. Atendimento ao Público:

• Prestar atendimento a alunos, professores e responsáveis sobre questões acadêmicas;

• Esclarecer dúvidas sobre matrículas, grades curriculares, horários e regulamentos da instituição.

2. Apoio à Coordenação Acadêmica:

• Auxiliar na organização de reuniões, eventos acadêmicos e treinamentos;

• Auxiliar no planejamento e controle de cronogramas acadêmicos.

3. Gestão de Documentação e Processos:

• Arquivar e organizar documentos acadêmicos, como históricos escolares e diplomas;

• Manter atualizados os registros acadêmicos no sistema da instituição;

• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos.

4. Controle de Frequência e Notas:

• Apoiar no lançamento e conferência de notas e faltas no sistema acadêmico;

• Emitir e organizar relatórios acadêmicos para coordenação e professores.

5. Suporte a Processos Seletivos e Matrículas:

• Auxiliar no atendimento e organização do vestibular e outros processos seletivos;

• Apoiar na recepção e conferência de documentos de alunos ingressantes.

6. Acompanhamento de Alunos:

• Auxiliar na comunicação entre alunos e professores, repassando informações e documentos;

• Apoiar na resolução de problemas acadêmicos e administrativos dos estudantes.