Assistente Administrativo/Financeiro

1. Descrição das atividades

Atividades financeiras

Contas a Pagar

• Auxiliar no controle e acompanhamento de pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços e despesas operacionais;
• Realizar o lançamento de títulos e obrigações financeiras no sistema;
• Efetuar a baixa de pagamentos realizados;
• Apoiar na conciliação bancária e conferência das movimentações financeiras;
• Organizar vencimentos, boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento;
• Manter documentos financeiros arquivados e organizados para consultas, auditorias e controles internos.

Contas a Receber

• Acompanhar recebimentos de clientes;
• Realizar baixa de recebimentos no sistema;
• Conferir e apoiar o fechamento de caixa;
• Auxiliar no acompanhamento de cobranças e pendências financeiras;
• Apoiar a regularização de pagamentos em atraso, conforme orientação da gestão;
• Manter registros financeiros atualizados e organizados.

Faturamento e documentação financeira

• Apoiar a conferência de dados para faturamento;
• Organizar notas fiscais, comprovantes e documentos financeiros;
• Auxiliar no controle de documentos fiscais emitidos;
• Separar e enviar documentos financeiros para a contabilidade, quando necessário;
• Apoiar o fechamento mensal por meio da organização e conferência das informações financeiras.

2. Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins;
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel;
• Desejável experiência com sistemas financeiros.

3. Habilidades

• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e ética;
• Agilidade e proatividade;
• Boa comunicação;
• Trabalho em equipe;
• Capacidade de análise e conferência de informações.