Recepcionista Administrativa
CLEAR TECNOLOGIA DA INFORMACAO S.A.
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma Recepcionista Administrativa para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por receber e direcionar visitantes, atender ligações, realizar agendamentos, organizar documentos e auxiliar em atividades administrativas.
Responsabilidades:• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade, direcionando-os aos responsáveis ou salas de reunião.
• Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e mensagens nos canais oficiais de comunicação.
• Controle de correspondências e encomendas: recebimento, registro, distribuição interna e encaminhamento de devoluções ou reenvios quando necessário.
• Gestão da sala de espera e áreas comuns: manutenção da ordem, abastecimento de material de apoio (revistas, água, café).
• Suporte às agendas das salas de reuniões: reserva de salas, organização de espaço para reuniões (equipamentos, materiais, recepção de participantes) e apoio logístico em eventos corporativos de pequeno porte.
• Prestar suporte administrativo e operacional aos setores, sempre que necessário e conforme demanda.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e insumos da copa, realizando as solicitações de reposição quando necessário.
Requisitos:- Experiência anterior como atendimento ao público, secretariado ou rotinas administrativa.
- Domínio básico do Pacote Office ( Word, Excel) e Google Workspace,Teams e Drive
Diferencial: Familiaridade ou facilidade com ferramentas de tecnologia e comunicação interna (como Slack, Teams, ClickUp ou Trello).