Assistente Comercial Aluguel

Responsável por prestar suporte administrativo e operacional à equipe comercial e ao setor administrativo imobiliário, assegurando a organização e eficiência dos processos de vendas, além de garantir o fluxo correto das informações e documentações, contribuindo para o alcance das metas comerciais e a satisfação dos clientes.

 

• Apoiar a equipe comercial na organização e manutenção de agendas, marcando reuniões e compromissos com clientes e parceiros, garantindo que todos os eventos e atividades comerciais sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos.
• Controlar o fluxo de documentação relacionado às vendas imobiliárias, incluindo contratos, aditivos, propostas e demais documentos necessários, assegurando que todos os papéis estejam devidamente assinados, arquivados e disponíveis para consulta quando necessário.
• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes, atendendo presencialmente, por telefone ou por canais digitais, esclarecendo dúvidas iniciais sobre os imóveis disponíveis e os processos de compra, locação ou reserva.
• Realizar a emissão e controle de 2ª via de boletos, além de fazer o envio aos clientes, auxiliando na gestão de cobranças e garantindo que as pendências financeiras sejam resolvidas em tempo hábil.
• Auxiliar na organização de eventos e ações de marketing para a divulgação de imóveis, executando a logística de materiais e comunicação com os clientes, a fim de apoiar o cumprimento das metas de vendas.
• Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e parceiros no sistema integrado da empresa, assegurando a precisão das informações e facilitando o acesso a dados relevantes para a equipe comercial e administrativa.
• Preparar relatórios periódicos de vendas e atividades comerciais, compilando dados de desempenho da equipe, indicadores de vendas e outras métricas relevantes, para subsidiar a tomada de decisões estratégicas pelo departamento comercial e pela administração imobiliária.
• Cumprir metas e indicadores de desempenho estabelecidos pela empresa, mantendo um foco contínuo em resultados e excelência no atendimento.
• Zelar pela ética profissional em todas as negociações, agindo com honestidade e transparência, preservando a integridade e a reputação da imobiliária.
• Propor boas práticas e melhorias de processos na área, participando ativamente de programas de melhoria do Sistema de Gestão da Qualidade, para otimizar os resultados e a eficiência dos processos.
• Executar serviços que se encaixem da sua aptidão, em atividades correlatas, visando o aperfeiçoamento profissional, permitindo a elegibilidade para cargos de maior responsabilidade em possíveis oportunidades de crescimento interno;