Analista Administrativo

ResponsabilidadesGerenciar e processar a documentação necessária para vistos de trabalho, autorizações de residência e outros requisitos migratórios para expatriados.Coordenar a integração de novos expatriados, incluindo agendamento de acomodações, transporte e suporte inicial de ambientação.Atuar como ponto de contato para expatriados em questões administrativas, como abertura de contas bancárias, registro em planos de saúde e matrículas escolares.Garantir a conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações migratórias locais e internacionais.Manter registros precisos e atualizados de todos os expatriados, incluindo datas de expiração de documentos e status de permissões.Elaborar relatórios periódicos sobre o status dos processos de expatriados e despesas relacionadas.Colaborar com departamentos internos (RH, Jurídico, Contabilidade) e fornecedores externos (agências de relocation, escritórios de advocacia migratória).RequisitosExperiência em funções administrativas, com foco em gestão de processos de mobilidade internacional ou atendimento a expatriados.Conhecimento sólido das legislações migratórias brasileiras (vistos, autorizações de trabalho, registro de estrangeiros) ou de outros países relevantes.Proficiência avançada em pacotes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos e planilhas de controle.Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e profissionalismo.Familiaridade com sistemas de gestão de RH ou ferramentas de controle de processos administrativos.Fluência em inglês (escrita e conversação) é mandatório para comunicação com expatriados e parceiros internacionais.Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas e prazos em um ambiente dinâmico.HabilidadesLegislação MigratóriaProcessos de VistoMicrosoft Excel AvançadoMicrosoft WordComunicação InterculturalGestão de DocumentosInglês FluenteOrganização e PlanejamentoResolução de Problemas