Analista Administrativo de Obras Jr.

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um Analista Administrativo de Obras para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por auxiliar na gestão administrativa de projetos de construção civil, garantindo o bom andamento das atividades.

Responsabilidades:

• Experiência prévia em rotinas administrativas de obras, construção civil ou incorporadoras;
• Conhecimento em processos de medição, conferência e fluxo de pagamentos de fornecedores e empreiteiros;
• Vivência com lançamento, conferência e validação de notas fiscais;
• Organização e controle documental de contratos, medições e comprovantes;
• Capacidade analítica para aferição de informações financeiras e validação de documentos antes do encaminhamento para pagamento;
• Habilidade de negociação e alinhamento com fornecedores para programação e realocação de pagamentos quando necessário;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal para interface com equipes de obra, suprimentos, financeiro e fornecedores;
• Perfil organizado, proativo, atento a detalhes e comprometido com prazos;
• Conhecimento em ERP de gestão da construção civil será considerado diferencial, especialmente no sistema UAU;
• Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas do pacote Office;
• Facilidade de aprendizado e adaptação a processos internos e sistemas corporativos.

Requisitos:

• Realizar lançamento de notas fiscais e documentos no sistema;
• Conferir medições, documentos fiscais e aprovações;
• Validar informações para liberação de pagamentos;
• Negociar e alinhar datas de pagamento com fornecedores e prestadores de serviço, quando necessário;
• Programar e realocar pagamentos conforme fluxo financeiro da empresa e direcionamento interno;
• Acompanhar fluxo de aprovações junto às áreas responsáveis;
• Dar suporte administrativo às demandas da obra e escritório;
• Organizar controles administrativos, contratos e arquivos da obra;
• Apoiar o time financeiro e de engenharia nas rotinas operacionais.