Auxiliar Administrativo

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC📝 PDI em dia🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.Responsabilidades e atribuiçõesAtender aos discentes, docentes e pacientes, presencial ou por telefone ou via aplicativo de mensagem, recepcionando e identificando cada demanda, a fim de atender da melhor maneira possível todos os usuários das clínicas.*Controlar planilhas diárias para atendimento ao público, realizando o controle em plataforma on-line dos atendimentos executados e/ou agendados, proporcionando dados para geração de indicadores à gestão;Registrar nos prontuários os procedimentos realizados pelos discentes, lançando os códigos dos procedimentos via sistema, relatórios e estatística de atendimentos, auxiliando no controle do desempenho acadêmico do estudante.Organizar e controlar os prontuários e arquivos de pacientes em atendimento e casos encerrados, arquivando os prontuários em sistema interno, em arquivo físico na sala de prontuários arquivados e no arquivo central os casos encerrados, otimizando a organização e facilitando no controle dos prontuários.Formular documentos e apresentações referentes a rotina do curso e/ou solicitados, realizando check - list de prontuários, planilhas de horários e presenças, de modo a disponibilizar informações para a gestão.Encaixar pacientes de Urgência para serem atendidos, verificando através de planilhas geradas a disponibilidade de atendimento dos estudantes, zelando pela saúde dos pacientes e contribuindo com a aprendizagem dos estudantes.Controlar a marcação de Triagens realizadas e agendamentos via telefone, mediante necessidade de novos pacientes.Confirmar a agenda de pacientes que estão em tratamento, através de ligações ou por meio de mensagem de aplicativo, contribuindo com a prática de dos estudantesApresentar as normas das recepções de clínica, explicando horários, normas e condutas dos setores, possibilitando o esclarecimento das demandas diáriasZelar pelo bem patrimonial da instituição, realizando controles de empréstimos, solicitações de manutenções preventivas e corretivas, via sistemas internos, de forma a garantir a integridade dos espaços.Requisitos e qualificaçõesFormação: Ensino Médio completo desejável superior em andamento;Conhecimento em pacote office;Noções de rotinas administrativas;Experiência em atendimento;Informações adicionaisJornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a sexta das 08h às 18hBenefícios que você terá aqui:📈 PCCS para o seu crescimento 🚀🚍 Vale Transporte🩺 Assistência médica Unimed 🦷Assistência odontológica Bradesco🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais🏋️‍♀️ WellHub para seu bem-estar🛡 Seguro de Vida🎓 Bolsa de estudos🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas🎉 Day Off para recarregar as energiasEsses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀