Analista de Departamento Pessoal

Objetivo do Cargo

Atuar na organização e acompanhamento dos processos de Departamento Pessoal, garantindo cumprimento das obrigações trabalhistas, organização documental, controle de jornadas, benefícios e processos admissionais e demissionais das unidades.

O Analista de DP possui papel estratégico na sustentação legal, organizacional e operacional das relações de trabalho das escolas, garantindo alinhamento com a legislação vigente, com os processos internos e com a organização institucional.

Principais Responsabilidades

• Organizar processos admissionais e demissionais;

• Acompanhar documentação trabalhista;

• Organizar e acompanhar controle de ponto e jornadas;

• Auxiliar controle de banco de horas;

• Acompanhar férias, afastamentos e atestados;

• Organizar informações para folha de pagamento junto à contabilidade;

• Acompanhar benefícios institucionais;

• Realizar controle e atualização de registros internos;

• Garantir organização documental dos colaboradores;

• Apoiar organização de contratos e termos institucionais;

• Acompanhar prazos legais relacionados ao DP;

• Trabalhar em parceria com RH, financeiro e contabilidade;

• Apoiar organização de fluxos internos relacionados ao Departamento Pessoal;

• Garantir alinhamento institucional dos processos trabalhistas e administrativos.

Rotinas do Cargo Admissão

• Solicitar e conferir documentos admissionais;

• Organizar contratos;

• Encaminhar processos admissionais;

• Atualizar registros internos;

• Apoiar integração documental dos colaboradores.

Jornada e Ponto

• Acompanhar registros de ponto;

• Auxiliar controle de banco de horas;

• Acompanhar ajustes e justificativas;

• Apoiar organização de jornadas.

Benefícios

• Organizar benefícios institucionais;

• Solicitações de vale-transporte;

• Realizar processos relacionados a benefícios internos;

• Atualizar controles de benefícios.

• Solicitação e administração de benefícios

Férias e Afastamentos

• Organizar cronogramas de férias junto à contabilidade;

• Acompanhar afastamentos e atestados;

• Atualizar registros internos;

• Garantir alinhamento documental.

Processos Demissionais

• Organizar checklist demissional;

• Acompanhar devolução de materiais e acessos;

• Encaminhar documentação necessária;

• Trabalhar em parceria com RH e contabilidade.

Organização Documental e Legal

• Organizar arquivos e registros;

• Garantir atualização documental;

• Acompanhar prazos legais;

• Auxiliar processos relacionados à legislação trabalhista.

5. Competências Técnicas

• Conhecimento em Departamento Pessoal;

• Conhecimento básico/intermediário de legislação trabalhista;

• Organização documental;

• Controle de horas e jornadas (extras e banco de horas);

• Conferência de folha de ponto;

• Processos admissionais e demissionais;

• Conferência de folha de pagamento;

• Organização de benefícios;

• Conhecimento intermediário de ferramentas digitais e Google Workspace;

• Organização de processos administrativos;

• Capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas.

• Atendimento aos colaboradores.

 

Competências Comportamentais

• Organização;

• Responsabilidade;

• Discrição e confidencialidade;

• Comunicação clara e profissional;

• Atenção aos detalhes;

• Capacidade analítica;

• Trabalho em equipe;

• Proatividade;

• Postura ética e institucional;

• Capacidade de priorização;

• Inteligência emocional.

Formação Exigida

• Formação superior completa em:

• Recursos Humanos;

• Administração;

• Ciências Contábeis;

• áreas correlatas.

Diferenciais

• Experiência em DP escolar;

• Vivência em ambiente educacional.

• Conhecimento da plataforma Solides