Auxiliar Administrativo (Matriz)

• Auxiliar no levantamento de informações e inclusão das informações levantadas no documento de defesa de reclamações/ações junto ao PROCON e Tribunais de Pequenas Causas.

• Auxiliar no levantamento das documentações para defesas de ações trabalhistas e cíveis;

• Auxiliar na Administração/acompanhamento da validade dos contratos sob a responsabilidade do Jurídico (Locação de imóveis, Monitoramento de Alarme/Câmeras, Informática, Goodyear etc.).

• Auxiliar na renovação das apólices de seguros (imóveis e veículos).

• Auxiliar na orientação das lojas para a preparação dos documentos em caso de sinistros com veículos e/ou nos pátios de serviços das Filiais.

• Preparar documentação para compra e venda de veículos;

• Administrar as multas de trânsito tanto dos veículos em nome da Caiado quanto os locados. Identificando Filial e o condutor; solicitando documentação/ assinatura do condutor; enviar indicação à Locadora ou ao órgão (veículo próprio); lançar pagamento no sistema, acompanhar o reembolso das mesmas pelo infrator, quando pertinente (99% dos casos).

• Manter atualizada a documentação da frota de veículos da empresa: licenciamento e IPVA;

• Administrar o pagamento de IPTU, alvará de funcionamento, taxa de fiscalização, taxa de publicidade, taxa de lixo, taxa de vigilância sanitária, entre outros.

• Conferir e realizar o lançamento no sistema Caiado das Notas Fiscais das prestações de serviços de monitoramento de Alarme e Câmeras, da prestação mensal de contas da Empresa Sales, Mazarelli e Macedo, do 4º Ofício de Notas e Protestos (cartório), Aluguéis.

• Acompanhar mensalmente o relatório de Aluguéis para informar a necessidade de aplicação de reajuste, criar o Contrato Guarda chuva solicitar aprovação e após lançar no sistema informar os departamentos envolvidos.

• Conferência das normativas de veículos após envio pelo Departamento de Logística aos colaboradores. Eventualmente poderá enviar a Normativa para o colaborador, quando o envio da normativa for realizado fora da plataforma para assinatura.