Analista de Legalização (operações societárias – contábil)

Estamos em busca de um(a) Analista de Legalização para integrar nosso time, atuando nas rotinas operacionais de legalização de empresas em todo o país.
É uma posição voltada à execução de processos societários e cadastrais em órgãos públicos e sistemas integradores, com foco prático/contábil–administrativo, e não em atuação contenciosa ou consultiva típica de advocacia.

Procuramos um profissional organizado, atento aos detalhes e com experiência nas rotinas de legalização de empresas, garantindo que todos os processos sejam executados com eficiência e dentro dos prazos.

Responsabilidades

• Realizar abertura, alteração, baixa, paralisação, reativação, transformação, incorporação, fusão e cisão de empresas em todo o país.
• Atuar junto às Juntas Comerciais, Cartórios de Registro Civil de Pessoa Jurídica, Receita Federal, Prefeituras e demais órgãos de registro e fiscalização, incluindo entidades de classe quando necessário (ex.: OAB, conselhos regionais).
• Conduzir processos relacionados a ITBI, registros de imóveis, cadastro básico de importação, inscrições estaduais (consumidor final e substituto tributário) e cadastros municipais, acompanhando protocolos e prazos.
• Preparar, adaptar e registrar contratos sociais, alterações contratuais, distratos, atas e estatutos com base em modelos e diretrizes internas, garantindo conformidade com os requisitos dos órgãos competentes.
• Executar processos via REDESIM (viabilidades), DBE e integradores estaduais/municipais.
• Controlar senhas, procurações, licenças, atas de diretoria e síndico, bem como demais documentos societários e cadastrais.
• Realizar cadastros e atualizações de empresas nos sistemas internos e externos, comunicando as alterações aos demais setores da empresa (fiscal, contábil, financeiro, jurídico, etc.).
• Utilizar sistemas como Domínio Sistemas (módulo Registro), Gestta e SharePoint para gestão de demandas, documentos e prazos.

Requisitos

• Experiência comprovada nas rotinas de legalização de empresas (Junta Comercial, cartórios, REDESIM, DBE, órgãos estaduais e municipais).
• Formação em Direito, Ciências Contábeis, Administração, Técnico em Contabilidade ou áreas correlatas (cursando ou completo).
• Vivência com abertura, alteração e baixa de empresas e com cadastros/inscrições em outras unidades federativas e registros de imóveis.
• Experiência em atualização de cadastros empresariais e comunicação dessas alterações aos demais setores.

Diferenciais

• Vivência prévia em escritório de contabilidade, BPO societário ou departamento de legalização de empresas.
• Conhecimento e experiência no módulo Registro do Domínio Sistemas será um diferencial.
• Perfil mão na massa, com foco em execução de processos e cumprimento de prazos, confortável em lidar com alto volume de demandas operacionais.
• Capacidade de aprendizado rápido, organização de documentos e visão de fluxo de processos.