Assistente Administrativo

A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?Procuramos um(a) Assistente Administrativo que terá a missão realizar inputs e controles das transações financeiras do contas a pagar bem como as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos e atendendo as leis e regulamentos em vigor.Responsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo, você será responsável por:Criar de requisição de consumo – Contrato e acompanhamento destas;Controlar a prestação de contas do Fundo Fixo – Caixinha;Controlar de emissão de BM´s, notas fiscais serviços e validação das etapas realizadas nas demais áreas;Realizar entrada Sistêmica das Notas Fiscais – SAP para serviços e materiais;Abrir chamados via Service Now e controle de andamento no sistema;Conferir, programar e controlar pagamentos junto à SPA e ao OGMO, incluindo controle de adiantamentos; Diligenciar baixas de pagamentos, regularizações de protestos e demais interfaces com o Contas a Pagar;Controlar provisão e de baixas junto à contabilidade;Controlar cumprimento de regras de emissão de NFs por parte dos fornecedores; Controlar documentações Assessórias previstas em contratos;Controlar contrato Administrativos de sua área;Controlar consumo de combustível, custo com manutenção de veículos;Controlar serviços de Manutenções Prediais e Serviços Gerais a serem realizados nas áreas administrativas e no entorno do terminal;Controlar renovações dos documentos legais junto aos Órgãos Públicos;Gerir material de expediente, copa, serviços de chaveiro e carimbos;Realizar o processo de expedição e separação de notas fiscais;Emitir relatórios pertinentes às atividades realizadas;Realizar as rotinas administrativas de suporte às demais áreas;Acompanhar e participar do processo de auditorias trimestrais, conforme cronograma interno.Requisitos e qualificaçõesRequisitos necessáriosEnsino médio completoExperiencias com rotinas administrativas e fiscaisExcel IntermediárioSerá um diferencial se você tiverEnsino Superior Cursando.Conhecimento Sistema SAP, MIGO, MIRO e CONTRATOSInformações adicionaisO que oferecemos? ⏰ Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade; 💲 Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado)  🩺 Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente; 💪 Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;  🥗 Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Além disso, possuímos uma copa equipada para as refeições; 🚍 Vale transporte (exclusivo para vagas no modelo híbrido ou presencial);  👨‍👧‍👦 Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos com auxílio creche;🗨️ Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito; 🏅 A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecida pelo Great Place to Work! Aqui, você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita na diversidade e nas diferenças;📚Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança​;A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/