Assistente Administrativo/DP em Divinópolis/MG

Divinópolis/MG

Salário: R$ 3.000,00 | CLT | Presencial

Empresa do segmento de engenharia, localizada em Divinópolis/MG, busca um(a) profissional organizado(a), comprometido(a) e com atenção aos detalhes para atuar no suporte às rotinas administrativas e de Departamento Pessoal da operação.

A posição será responsável por apoiar processos administrativos internos, controles de documentos, organização de informações de colaboradores e suporte às rotinas de DP em conjunto com a contabilidade e liderança interna.

Buscamos alguém com perfil estruturado, responsável, discreto(a) e que tenha facilidade para lidar com processos, controles e demandas operacionais do dia a dia.

Principais atividades

Departamento Pessoal
• Organizar e conferir documentos admissionais, demissionais e de atualização cadastral dos colaboradores;
• Apoiar processos relacionados à folha de pagamento em conjunto com o responsável interno e/ou escritório de contabilidade;
• Controlar, organizar e distribuir holerites e documentos de DP;
• Atualizar informações de colaboradores em planilhas e sistemas internos;
• Auxiliar na conferência e controle de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação/refeição e demais benefícios;
• Apoiar controles relacionados a férias, afastamentos e documentos trabalhistas;
• Auxiliar no controle de ponto e organização de informações para fechamento mensal.

Rotinas Administrativas Gerais
• Apoiar o escritório em demandas administrativas do dia a dia;
• Realizar atendimento telefônico e contato com fornecedores e parceiros quando necessário;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Apoiar controles internos e atualização de planilhas administrativas;
• Garantir padronização, organização e controle dos arquivos administrativos;
• Dar suporte operacional às demandas da equipe administrativa e liderança.

Requisitos

Formação
• Ensino médio completo;

Desejável curso técnico ou superior em andamento em:

* Administração;
* Gestão de RH;
* Ciências Contábeis;
* Ou áreas correlatas.

Experiência
• Vivência anterior com rotinas administrativas;
• Experiência com atividades de Departamento Pessoal, mesmo em funções de apoio;
• Experiência administrativa em escritório será considerada diferencial.

Conhecimentos desejáveis
• Noções básicas de legislação trabalhista;
• Conhecimento em rotinas de folha de pagamento;
• Excel e Pacote Office;
• Familiaridade com sistemas ERP ou sistemas administrativos.

Jornada de trabalho
Segunda a sexta-feira
08h às 18hs
44 horas semanais | 1h de intervalo

Benefícios
• Vale-transporte conforme utilização;
• Vale-alimentação/refeição: R$ 840,00 mensais no cartão;
• Cesta básica no cartão: R$ 80,00 mensais.

Benefícios previstos futuramente
• Assistência médica;
• Assistência odontológica e/ou seguro de vida.