AUXILIAR DE COMPRAS

Área e especialização profissional: Compras - Compras Nível hierárquico: Auxiliar Lugar de trabalho: Caieiras, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral AUXILIAR DE COMPRAS Horário de trabalho: 08h00 às 17:48 - segunda a sexta-feira Principais Atividades: Auxiliar na organização dos processos de compras, mantendo documentos, solicitações, cotações e pedidos devidamente arquivados e atualizados, diariamente. Realizar lançamentos de informações no sistema ERP, garantindo o correto registro das solicitações, pedidos e cadastros relacionados às compras, diariamente. Auxiliar na conferência de documentos, verificando pedidos de compras, notas fiscais e demais registros antes do encaminhamento aos responsáveis, diariamente. Acompanhar o andamento dos pedidos de compras, mantendo contato com fornecedores para atualização dos prazos de entrega e posicionando a equipe quando necessário, continuamente. Atualizar cadastros de fornecedores, produtos e materiais, assegurando que as informações estejam corretas e disponíveis para utilização pela equipe, continuamente. Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e controles administrativos, fornecendo suporte ao acompanhamento das atividades do setor, semanalmente. Receber e encaminhar documentos e solicitações internas, garantindo que todas as demandas sejam direcionadas corretamente aos responsáveis, diariamente. Apoiar o controle de estoque, comunicando necessidades de reposição e auxiliando no acompanhamento dos níveis de materiais, continuamente. Prestar atendimento básico aos fornecedores e colaboradores internos, esclarecendo dúvidas simples e direcionando assuntos específicos à liderança do setor, sempre que necessário. Cumprir as políticas internas, normas da empresa e procedimentos do setor de Compras, executando suas atividades com organização, responsabilidade e ética, continuamente. Finalizar todos os pedidos como atendidos, realizar o lançamento de contas e estoque, criar indicadores de processos (KPI) e monitoramento de ações para garantir o melhor fluxo e sustentabilidade econômica. Informar sobre os prazos de recebimento de cada demanda utilizando os canais de comunicação e sistema interno, sempre contribuindo para a resolução de problemas e tomada de decisão, bem como inovação e melhoria contínua. Alinhar demanda de compras com o setor do estoque, organizar as compras imediatas juntamente das cotações, pedido de compra e demais documentos internos. Requisitos Obrigatórios Experiência: Não é necessário. Informática: Conhecimento do Pacote Office e ferramentas digitais. Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Facilidade para atendimento ao cliente. Capacidade de trabalhar em equipe. Diferencial: Conhecimento em rotinas administrativas. Ferramentas de Trabalho Utilizadas: Computador, ramal e sistema ERP. Benefícios: Cesta básica (após efetivação) Vale-alimentação (após efetivação) Vale-refeição Vale-transporte Day-off