ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para cidade de Bauru.Bairro: Vila Santa TerezaResponsabilidadesAtendimento telefônico e via WhatsApp a clientes, técnicos e fornecedores;Recepção e organização de documentos administrativos (contratos, notas fiscais, propostas comerciais);Emissão de notas fiscais e boletos no sistema ERP;Controle e atualização de planilhas de acompanhamento de serviços,Recebimentos e pagamentos; arquivamento físico e digital de documentos;Apoio no agendamento de visitas técnicas e serviços de instalação/manutenção;Conferência de estoque de materiais e equipamentos de segurança eletrônica;Auxílio na elaboração de propostas comerciais e relatórios;Apoio nas rotinas de departamento pessoal (controle de ponto, férias, documentação de colaboradores);Atendimento e triagem de solicitações de clientes referentes a monitoramento e alarmes;Organização da agenda da diretoria/gerência;Suporte geral às demais áreas administrativas, comerciais e operacionais da empresa.RequisitosBoa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção a detalhes;Ensino Médio CompletoAnalítico e detalhistaHorárioSeg a Sex: 9h às 18hSábado: 8h às 12h