Assistente Administrativo
Grupo Ourho
Descrição da vaga
ResponsabilidadesOrganizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos e registros da empresa.Elaborar e formatar relatórios, apresentações e outros documentos utilizando softwares de escritório.Controlar o fluxo de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, direcionando-os aos responsáveis.Realizar agendamentos de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários.Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, realizando cotações e pedidos de compra.Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e comunicação.Manter a atualização de cadastros de clientes, fornecedores e parceiros no sistema interno.RequisitosEnsino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERPs ou CRMs).Habilidade para redigir e revisar documentos com clareza e correção gramatical.Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, etc.).Desejável:Experiência anterior em rotinas administrativas.Vivência com controles de documentos, treinamentos ou auditorias será considerada um diferencial.