Assistente de Legalização

• Realizar pesquisas de viabilidade para abertura de empresas, MEIs e filiais, considerando legislações e zoneamento municipal.
• Solicitar inscrições e alvarás de funcionamento, acompanhando prazos e taxas de deferimento.
• Solicitar opção pelo Simples Nacional e elaborar documentos de abertura e alterações cadastrais junto à Receita Federal.
• Realizar alterações cadastrais em prefeituras e outros órgãos, incluindo CNAE, nome fantasia, regime tributário e dados do IPTU.
• Apoiar na reativação de empresas e alterações cadastrais diversas.
• Solicitar, renovar e alterar licenças e autorizações com órgãos como Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, Meio Ambiente, entre outros.
• Realizar a habilitação de empresas no SISCOMEX e manter cadastros atualizados em sistemas como SICAF, CNES, IBAMA, ANP e outros órgãos reguladores.
• Controlar e emitir certificados digitais, garantindo o armazenamento adequado e renovação no prazo.
• Gerenciar registros e renovação de inscrições em conselhos de classe, como CRC, CRECI, CRF, entre outros.
• Emitir e acompanhar certidões negativas de débitos (CNDs) em diversos órgãos públicos.
• Efetuar o processo de baixa de empresas e a regularização de inscrições estaduais e municipais.
• Monitorar a regularidade das licenças e certificar-se de que os prazos estão sendo cumpridos.
• Elaborar contratos padronizados como locação, compra e venda e mútuos, conforme a necessidade para regularização cadastral.
• Protocolar documentos exigidos pelos órgãos públicos e realizar o acompanhamento dos processos.
• Auxiliar na elaboração e verificação de documentação para a legalização junto a bancos digitais e outros parceiros.
• Apoiar no processo de saída de clientes e transferência de responsabilidades contábeis.
• Controlar e monitorar a situação fiscal das empresas, realizando correções quando necessário.
• Apoiar na solicitação de alteração de autônomos e registros de PF equiparada a PJ.
• Acompanhar vencimentos e fazer renovações de registros em órgãos como IBAMA e CETESB.
• Apoiar nas solicitações de registros e licenças para empresas dos setores de turismo, saúde, indústria, comércio e serviços.
• •Auxiliar na regularização de empresas junto aos órgãos competentes, realizando o cadastro e fornecimento de documentos exigidos.
• Ensino Médio Completo, Técnico em administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Desejável: Graduação em Administração, Direito, Ciências Contábeis (em andamento ou concluída).

Experiência

• Desejável experiência como auxiliar de legalização.
• Habilidade para preparar e revisar documentos legais e administrativos.

• Conhecimento em pacote Office (Word principalmente Excel).
• Habilidade escrita e verbal para interações profissionais.
• Conhecimento em Certificados Digitais.
• Organização
• Trabalho em Equipe
• Comunicação
• Gerenciamento de Tempo
• Proatividade