Assistente Pessoal

Atuar como suporte estratégico e administrativo direto à Diretoria, garantindo organização, confidencialidade, fluidez na comunicação e eficiência na gestão da agenda e das demandas executivas.

 

1. Gerenciar a agenda da Diretoria, priorizando compromissos estratégicos e evitando conflitos.
2. Organizar e controlar e-mails, documentos, contratos e informações sensíveis.
3. Preparar apresentações, relatórios gerenciais, atas e materiais para reuniões do Conselho e Diretoria.
4. Planejar e acompanhar viagens nacionais e internacionais (logística, reembolsos e prestação de contas).
5. Atuar como ponto focal entre a Diretoria, gestores, áreas internas e parceiros externos.
6. Controlar despesas, pagamentos, notas fiscais e processos administrativos vinculados à Diretoria.
7. Organizar reuniões executivas (pauta, convocação, sala, recursos e follow-up).
8. Apoiar na organização de eventos corporativos, reuniões estratégicas e visitas institucionais.
9. Garantir sigilo absoluto e tratamento ético das informações.
10. Antecipar demandas, identificar riscos de agenda e propor soluções.
11. Acompanhar prazos, deliberações e decisões estratégicas, assegurando execução e retorno.