Auxiliar Administrativo Júnior - Recepção

O Recepcionista é responsável por receber e direcionar visitantes, atender ligações telefônicas, realizar agendamentos, controlar a entrada e saída de pessoas, além de prestar informações e orientações. É um cargo de nível Junior que requer habilidades de comunicação, organização e proatividade.

• Receber e direcionar visitantes para os setores correspondentes
• Atender ligações telefônicas e transferir para os ramais solicitados
• Realizar agendamentos de reuniões e reservas de salas
• Controlar a entrada e saída de pessoas, registrando informações necessárias
• Prestar informações e orientações aos visitantes e colaboradores
• Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo e organizado
• Receber e encaminhar correspondências e encomendas
• Auxiliar em atividades administrativas básicas, como preenchimento de formulários
• Manter atualizado o cadastro de contatos e visitantes
• Colaborar com a equipe em atividades relacionadas à recepção e atendimento ao cliente