Auxiliar de Secretaria

 VENHA FAZER PARTE DA EQUIPE DO COLÉGIO EXCELÊNCIA 

O Colégio Excelência está em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe administrativa.

Buscamos um profissional comprometido, com boa postura profissional, habilidade em atendimento ao público e facilidade para lidar com demandas administrativas e acadêmicas da rotina escolar. O(a) colaborador(a) será responsável por auxiliar nos processos da secretaria, garantindo um atendimento acolhedor, ágil e eficiente aos alunos, responsáveis, professores e visitantes da instituição.

Se você possui perfil organizado, atenção aos detalhes e gosta de trabalhar com atendimento e processos administrativos, essa oportunidade pode ser para você!

Principais Atividades:

• Atendimento e suporte aos alunos, responsáveis e professores;
• Organização e acompanhamento de documentos acadêmicos e administrativos;
• Realização de matrículas, transferências, renovação e emissão de documentos escolares;
• Atualização de sistemas, registros acadêmicos e controle de frequência/notas;
• Organização de arquivos físicos e digitais da secretaria;
• Apoio nas demandas pedagógicas e administrativas da instituição;
• Controle de protocolos, prazos e documentações escolares;
• Conferência, arquivamento e acompanhamento de processos internos;
• Suporte à coordenação, professores e inspeção escolar;
• Garantir organização, sigilo e bom funcionamento da rotina administrativa escolar.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade com atendimento ao público;
• Organização, responsabilidade e proatividade;
• Agilidade para lidar com múltiplas demandas;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Boa postura profissional e cordialidade.

Diferenciais:

• Experiência em secretaria escolar, recepção ou área administrativa;
• Conhecimento em sistemas escolares;
• Boa escrita e comunicação profissional;
• Perfil acolhedor, dinâmico e resolutivo;
• Experiência com rotinas acadêmicas e administrativas.

Benefícios:

- Salário compatível com o mercado
- Vale-transporte
- Trabalho de segunda a sexta-feira
- Oportunidade de crescimento profissional
- Premiações internas por desempenho
- Ambiente colaborativo e acolhedor
- Desenvolvimento e aprendizado contínuo
- Cultura organizacional dinâmica e profissional

Horário de Trabalho:

 Segunda à quinta-feira — 10h00 às 20h00
 Sexta-feira — 09h00 às 18h00
 Intervalo de 01h00 para almoço

 Vaga presencial
 Enviar currículo para: [email protected]