Auxiliar Administrativo - Compras, Estoque e Patrimônio - São Paulo

Vaga: Assistente Administrativo – Compras, Estoque e Patrimônio

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo dinâmico, organizado e proativo para integrar a nossa equipe em São Paulo. Se você possui facilidade com controle de fluxos, senso de dono para cuidar dos bens da empresa e boa capacidade de negociação com fornecedores, essa vaga é para você!

Nesta função, você será o ponto focal para garantir que os nossos materiais estejam sempre disponíveis, nossos processos de compras sejam eficientes e o patrimônio da empresa esteja devidamente mapeado e preservado.

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08:30 às 18:30 e sábados quando necessário
Regime de contratação: CLT – Presencial

Principais Responsabilidades

• Realizar cotações e negociações com fornecedores
• Emitir pedidos de compra, acompanhar entregas e conferir produtos
• Receber materiais, comunicar pagamentos ao financeiro e distribuir insumos
• Garantir que as aquisições estejam alinhadas ao orçamento e aprovadas pela gestão
• Realizar entradas, saídas e baixas em sistema
• Fazer inventários regulares e manter níveis de estoque com precisão
• Inventariar semanalmente itens críticos como medicamentos e materiais específicos
• Atualizar planilhas e sistemas com registros fiéis
• Separar e distribuir materiais por setor, conforme normas de segurança
• Preparar entregas de produtos aos profissionais
• Verificar manutenção de equipamentos junto às equipes técnicas
• Monitorar diariamente a limpeza e organização dos ambientes
• Acompanhar o desempenho da equipe de limpeza, conforme padrões sanitários
• Reabastecer insumos em áreas comuns de atendimento
• Solicitar manutenções prediais preventivas e corretivas
• Controlar acessos por áreas de serviço
• Apoiar obras, melhorias estruturais e uso adequado de equipamentos
• Arquivar documentos e manter processos organizados
• Apoiar eventos com cotações e execução de demandas operacionais
• Promover integração entre setores como compras, estoque e atendimento
• Colaborar com diferentes áreas conforme urgências e demandas diárias

Competências e Habilidades Desejadas

• Comunicação clara e profissional;
• Capacidade de organização e de priorização multitarefas;
• Proatividade e resolução antecipada de problemas;
• Excelente relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Ética, confidencialidade e discrição;
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos;
• Adaptabilidade a mudanças e senso de urgência;
• Paciência e foco em momentos de pressão.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins);
• Experiência anterior em rotinas administrativas e gestão de estoque ou compras;
• Conhecimento em ferramentas de controle como Excel, Feegow ou sistemas similares;
• Habilidade de negociação com fornecedores e prestadores de serviços;
• Disponibilidade para trabalho presencial e horários fixos.

 Diferenciais

• Vivência anterior em clínicas ou ambiente hospitalar;
• Experiência com manutenção predial e acompanhamento de obras;
• Familiaridade com rotinas de saúde estética ou cirúrgica.

 

Detalhes da vaga:

Local: Unique Plástica Avançada
Endereço: Bairro Jardins, São Paulo– SP

Benefícios:

• Cartão Multi (alimentação R$300,00 para ser utilizado como quiser)
• Bonificação por metas do grupo
• Vale Transporte (caso necessário)
• Gympass
• Mensalidade do plano Amor e Saúde paga pela empresa