AUXILIAR ADMINISTRATIVO (MANUTENÇÃO)

Preencher e manter atualizada as fichas de controle de funções dos funcionários do setor de manutenção. Emitir pedidos de compras, solicitando materiais para o almoxarifado, peças para manutenção de máquinas e conservação de instalações. Fazer cópia de todas as notas fiscais de compra de materiais e máquinas destinadas para as unidades. Solicitar emissão de notas fiscais para as filiais e fornecedores. Conferir e lançar notas fiscais de compras de materiais, imobilizados, notas fiscais de demonstrações, empréstimos, transferências, devoluções, consertos, devoluções, serviços, fretes, combustível para produção. Fazer solicitações de alguns materiais com itens no programa WBC (compras feitas através do portal). Efetuar e receber ligações externas de fornecedores diversos. Encaminhar clientes, companhias, fornecedores e/ou visitantes para as salas de atendimentos. Receber e enviar fax de pedidos para fornecedores quando necessário. Manter o histórico de máquinas (digitação de requisições em planilha no Excel, para controlar o custo da máquina). Elaborar orçamentos de peças para manutenção de máquinas / conservação de instalações. Experiências e qualificações: - Ensino Médio completo -É necessário conhecimento em gestão de ordens de serviço, controle de estoque de peças e insumos, bem como no uso de sistemas de gestão e planilhas eletrônicas, como Excel, para organização e análise de dados. O candidato deve possuir habilidades em comunicação, uma vez que a interação com as equipes de manutenção, fornecedores e outros departamentos é fundamental para o bom andamento das atividades. A capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com prazos é essencial para a eficiência do serviço prestado. - Experiência em rotinas de compras e gestão de fornecedores é considerada um diferencial, ser proativo (a) e ter disposição para aprender sobre os processos de manutenção e suporte administrativo, auxiliando na elaboração de relatórios e na atualização de indicadores de performance.