Assist. Adm. - Construção Civil

- Apoiar o planejamento do PMS e geração de pedidos/solicitações pelo sistema TOTVS; - Realizar e acompanhar solicitações de compra, locação, materiais, EPIs, insumos e ferramentas; - Atualizar diariamente a programação de obras, considerando equipes, veículos e atividades; - Acompanhar DROs, portal de obras, documentos, status, datas e informações importantes; - Controlar veículos, manutenções, equipamentos, ferramentas, máquinas e produtos em garantia; - Realizar controle mensal de ferramentas, equipamentos e EPIs da equipe; - Apoiar inspeções semanais dos veículos e acompanhamento de possíveis manutenções; - Organizar notas, comprovantes, despesas, declarações de banco de horas e documentos operacionais; - Atualizar planilhas de controle, como pontos, DROs, veículos, fornecedores, candidatos e materiais extras; - Auxiliar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos; - Apoiar a coordenação nas demandas administrativas e operacionais do setor de obras. Necessário: - Conhecimento básico em Excel ou Google Sheets; capacidade de preencher, atualizar e acompanhar planilhas de controle; - Facilidade para utilizar computador, e-mail, internet e sistemas internos; facilidade para aprender o uso de sistemas de gestão - Boa digitação e organização de informações; atenção aos detalhes para conferência de dados, prazos, materiais e documentos. - Boa comunicação escrita para registrar informações, cobrar retornos e acompanhar pendências; - Noções básicas de rotinas administrativas; capacidade de organizar documentos, comprovantes, notas, registros e informações operacionais; *Excelente oportunidade para alunos de engenharia e interessados na área.*