Auxiliar Administrativo Financeiro
Empresa confidencial
Descrição da vaga
• Realizar a inclusão de pagamentos bancários nos sistemas utilizados pela empresa, conforme documentos e autorizações recebidas.
• Efetuar o lançamento e cadastro de boletos, contas e demais compromissos financeiros.
• Conferir dados de boletos, notas fiscais, beneficiários, valores, vencimentos e demais informações antes da inclusão dos pagamentos.
• Organizar e controlar documentos relacionados a pagamentos e despesas administrativas.
• Acompanhar vencimentos de boletos e contas, sinalizando pendências e pagamentos próximos do vencimento.
• Realizar baixas e conferências de pagamentos efetuados, quando aplicável.
• Auxiliar na conciliação de informações bancárias e financeiras.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
• Apoiar o departamento financeiro nas rotinas de contas a pagar e controles administrativos.
• Realizar consultas e atualizações em sistemas internos, planilhas e plataformas bancárias.
• Conferir comprovantes de pagamento e encaminhá-los aos responsáveis ou setores solicitantes.
• Apoiar na elaboração e atualização de planilhas de controle financeiro e administrativo.
• Atender solicitações internas relacionadas a documentos, pagamentos e processos administrativos.
• Cumprir procedimentos internos de segurança, conferência e autorização para realização de pagamentos.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
:Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras, especialmente em contas a pagar, boletos e sistemas bancários
Conhecimentos Desejáveis
• Pacote Office, especialmente Excel.
• Sistemas administrativos e financeiros.
• Internet Banking e plataformas de pagamentos corporativos.
• Rotinas de contas a pagar.
• Organização e conferência de documentos financeiros.
• Datasul
