Apoio Administrativo Nível Médio II

a) Auxiliar nas medidas necessárias ao abastecimento do setor no qual exerce as atividades profissionais; b) Prestar assistência às chefias da Fundação Saúde ou das Unidades Hospitalares, bem como aos seus visitantes conforme as demandas; c) Controlar os expedientes que chegam e saem do setor; d) Organizar e manter os arquivos do serviço; e) Arquivar e armazenar os documentos, prontuários e informações; f) Atender e assistir o cliente interno e externo em suas demandas; g) Preparar cartas e outros documentos simples, quando solicitado; h) Pesquisar na internet assuntos de interesse do trabalho; i) Registrar, distribuir, redigir e digitar correspondências ou documentos de rotina; j) Executar outras tarefas de acordo com as necessidades de cada setor. O cargo de Apoio Administrativo Nível Médio I exige experiência em atividades administrativas básicas, como organização de documentos, atendimento ao público e suporte às diversas áreas da instituição. É imprescindível que o profissional possua conhecimentos em rotinas de escritório, incluindo o uso de ferramentas de escritório, como editores de texto e planilhas eletrônicas. Experiência anterior na área pública ou em instituições similares é altamente desejável, uma vez que familiaridade com a legislação e normas da administração pública pode facilitar a execução das tarefas diárias. O candidato deve demonstrar habilidade em lidar com situações diversas, mantendo a eficiência e a cordialidade no atendimento às demandas dos usuários. É necessário conhecimento sobre processos administrativos, como o gerenciamento de arquivos, controle de materiais e apoio em atividades de planejamento e execução de projetos. Habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais, permitindo a elaboração de relatórios e a comunicação clara com colegas e superiores. Desejável formação em Ensino Médio completo, preferencialmente com cursos de extensão ou qualificação na área de administração ou áreas correlatas. A aptidão para trabalhar em equipe, aliada ao gerenciamento eficiente do tempo e das atividades, será um diferencial. Além disso, o candidato deve estar disposto a aprender e se adaptar às normas específicas da instituição, demonstrando comprometimento e proatividade nas tarefas atribuídas. Valorizamos a diversidade e está vaga também é elegível para profissionais com deficiência e reabilitados